Najlepszy format listu motywacyjnego kandydata na staż/praktyki
Struktura listu motywacyjnego na stanowisko stażysty / praktykanta będzie zazwyczaj podobna, niezależnie od zawodu czy stanowiska. Listy motywacyjne zawsze powinny zawierać następujące elementy:
- Nagłówek;
- Zwrot grzecznościowy;
- Wprowadzenie do listu motywacyjnego;
- Środkowe akapity (zasadnicza treść listu);
- Zakończenie listu motywacyjnego (podsumowanie i wezwanie do działania).
Szanowni Państwo,
aplikuję na stanowisko stażysty ds. administracji biznesowej w Państwa renomowanej organizacji.
Aktualnie jestem na drugim roku studiów magisterskich z dziedziny administracji biznesowej i jestem bardzo zainteresowany zdobyciem doświadczenia, które – mam nadzieję – pomoże mi w przyszłości zdobyć pełnoetatowe stanowisko w Państwa firmie.
Posiadam umiejętności, które czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko, ponieważ jestem skrupulatny, dbam o szczegóły, mam pozytywne podejście do pracy i łatwo dostosowuję się do różnych środowisk.
Lubię pracować w zespole, ale równie dobrze radzę sobie w pracy, która wymaga samodzielności i własnej inicjatywy.
Firma Wrocławskie Usługi to miejsce, w którym bardzo chętnie podejmę pracę. Cieszy mnie perspektywa zatrudnienia w Państwa firmie, ponieważ cieszy się ona znakomitą reputacją w dostarczaniu wysokiej jakości usług dla klientów. Świadczy o tym wiele nagród, które Państwo zdobyli na przestrzeni lat, oraz pozytywne opinie na platformach konsumenckich.
Moje długoterminowe cele zawodowe to praca w firmie, która stawia przed pracownikami wyzwania oraz rozwija ich kompetencje, a ten staż pomoże mi zdobyć wiedzę i doświadczenie niezbędne do ich realizacji.
Chętnie skorzystam z okazji, aby omówić moje doświadczenie bardziej szczegółowo i, oczywiście, dowiedzieć się więcej na temat Państwa organizacji.
Z poważaniem
Felicjan Kosecki
Nagłówek listu motywacyjnego
Nagłówek listu motywacyjnego kandydata na staż / praktyki pełni dwie funkcje. Pierwsza z nich to dostarczenie wszystkich niezbędnych danych kontaktowych, których wymaga pracodawca. Jeśli przesyłasz swój list motywacyjny za pośrednictwem internetu, zarówno nagłówek, jak i cały dokument powinny być zwięzłe.
List motywacyjny będzie jednak prawdopodobnie krążyć po firmie, dlatego warto zamieścić w nim swoje dane, żeby było wiadomo, kto jest jego autorem.
Druga funkcja nagłówka polega na przyciągnięciu wzroku czytelnika, ponieważ większość osób, czytając, przesuwa wzrokiem od lewego górnego rogu do prawego dolnego rogu na każdej stronie.
Cel nagłówka listu motywacyjnego: dostarczenie niezbędnych danych kontaktowych, zidentyfikowanie dokumentu jako należącego do Ciebie oraz przyciągnięcie uwagi odbiorcy.
Zwrot grzecznościowy
Zwrot grzecznościowy w liście motywacyjnym na stanowisko stażysty / praktykanta powinien demonstrować szacunek. Pamiętaj, że staże i praktyki są stanowiskami juniorskimi. Stopień formalności będzie zależał od charakteru organizacji, o pracę w której się ubiegasz.
Cel zwrotu grzecznościowego w liście motywacyjnym: zwrócenie się do odbiorcy, nawiązanie kontaktu w odpowiednim tonie. Jeśli znasz nazwisko odbiorcy, zaadresuj list konkretnie do niego. Wszyscy lubią, kiedy widzą w liście własne nazwisko.
Szanowni Państwo,
Wprowadzenie do listu motywacyjnego
To jedna z najważniejszych części listu motywacyjnego, ponieważ zawiera Twoje pierwsze zdanie — ważny pierwszy krok. Za wszelką cenę staraj się nie nudzić, ale nie przesadzaj z ekscentryzmem. Jako stażysta powinieneś rozpocząć swój list, wyrażając szacunek i demonstrując, że jesteś osobą energiczną i zdyscyplinowaną.
Cel wprowadzenia w liście motywacyjnym: przyciągnięcie uwagi: przedstaw się za pomocą jednego, dobrze brzmiącego, profesjonalnego zdania w przyjaznym tonie. Dobrą taktyką jest wymienienie 1–2 najbardziej imponujących i istotnych osiągnięć/wyników/cech/umiejętności.
aplikuję na stanowisko stażysty ds. administracji biznesowej w Państwa renomowanej organizacji.
Zasadnicza część listu
Jest to najważniejsza sekcja listu motywacyjnego kandydata na staż/praktyki. Wykorzystaj ją, aby wzmocnić argumentami i rozwinąć swoje wprowadzenia. Wyjaśnij, DLACZEGO jesteś dobrym kandydatem na staż / praktyki, i jakie cechy i osiągnięcia to potwierdzają.
Metoda STAR to doskonały sposób na opisanie swoich osiągnięć w kontekście sytuacji, zadania, działania i pozytywnego rezultatu. Czasowniki podkreślające działanie doskonale przekazują energię i osiągnięcia. Opisując twarde i miękkie umiejętności, prezentujesz konkretne narzędzia, jakimi dysponujesz jako stażysta/praktykant (np. zarządzanie czasem, znajomość oprogramowania, inteligencja emocjonalna, umiejętności inżynieryjne).
To wszystko to kluczowe elementy listu motywacyjnego. Dowiedz się o nich więcej w naszym ogólnym poradniku na temat pisania listów motywacyjnych oraz w naszym przewodniku po CV na stanowisko stażysty/praktykanta.
Celem sekcji głównej w liście motywacyjnym jest dostarczenie najlepszych przykładów swojej produktywności oraz argumentów przemawiających za zatrudnieniem Ciebie na podstawie Twoich umiejętności i zdolności. Rozwiń w nim wcześniejsze wprowadzenie, podsuwając konkretne dowody (np. w formie cech osobistych, jeśli brakuje ci doświadczenia).
Aktualnie jestem na drugim roku studiów magisterskich z dziedziny administracji biznesowej i jestem bardzo zainteresowany zdobyciem doświadczenia, które – mam nadzieję – pomoże mi w przyszłości zdobyć pełnoetatowe stanowisko w Państwa firmie.
Posiadam umiejętności, które czynią mnie idealnym kandydatem na to stanowisko, ponieważ jestem skrupulatny, dbam o szczegóły, mam pozytywne podejście do pracy i łatwo dostosowuję się do różnych środowisk.
Lubię pracować w zespole, ale równie dobrze radzę sobie w pracy, która wymaga samodzielności i własnej inicjatywy.
Firma Wrocławskie Usługi to miejsce, w którym bardzo chętnie podejmę pracę. Cieszy mnie perspektywa zatrudnienia w Państwa firmie, ponieważ cieszy się ona znakomitą reputacją w dostarczaniu wysokiej jakości usług dla klientów. Świadczy o tym wiele nagród, które Państwo zdobyli na przestrzeni lat, oraz pozytywne opinie na platformach konsumenckich.
Moje długoterminowe cele zawodowe to praca w firmie, która stawia przed pracownikami wyzwania oraz rozwija ich kompetencje, a ten staż pomoże mi zdobyć wiedzę i doświadczenie niezbędne do ich realizacji.
Zakończenie listu motywacyjnego (podsumowanie i wezwanie do działania)
Zakończenie może sprawiać kłopoty nawet tym, którzy doskonale poradzili sobie z wprowadzeniem i sekcjami głównymi listu motywacyjnego. Najważniejsze jest, aby końcówka listu demonstrowała determinację, ale nie była arogancka.
Nie powinieneś robić wrażenia osoby roszczeniowej, a jednocześnie nie chcesz wyjść na osobę niezdecydowaną. Zaznacz, że jesteś chętny do rozmowy na temat sposobów, w jaki możesz być przydatny firmie, ale nie zakładaj z góry, że zaproszenie na rozmowę „ci się należy”.
Celem tej sekcji: skuteczne wezwanie do działania zawierające entuzjazm i chęć do udziału w rozmowie kwalifikacyjnej oraz dołączenia do firmy. Zakończ swój list z pasją i szacunkiem, bez wygórowanych żądań!
Chętnie skorzystam z okazji, aby omówić moje doświadczenie bardziej szczegółowo i, oczywiście, dowiedzieć się więcej na temat Państwa organizacji.
Z poważaniem
Felicjan Kosecki
