Staż / Praktyki Przykłady listów motywacyjnych

Staż to taki magiczny czas, który otwiera wiele drzwi do świetnej kariery. Jak znaleźć najlepszą firmę i przekonać menedżera, by wybrał właśnie ciebie? Oczywiście za pomocą bezkonkurencyjnych dokumentów aplikacyjnych – CV i listu motywacyjnego. No dobrze, ale co napisać w liście motywacyjny na staż? W każdej branży będzie troszkę inaczej, ale podstawowe zasady pozostają niezmienne. A w naszym poradniku znajdziesz wskazówki i przykłady z życia, które pomogą każdemu.

Przykładowy list motywacyjny na staż (sam tekst)

Poszczególne części listu motywacyjnego na staż

Listy motywacyjne mają stałą strukturę, którą należy wypełnić treścią. Jeśli będziesz się jej trzymać, ułatwisz pracę rekruterowi, a dzięki temu zwiększysz swoje szanse na sukces i wymarzony staż. Zapoznaj się zatem z poszczególnymi elementami listu:

• Nagłówek listu motywacyjnego – estetyczna sekcja na górze strony. Zamieść tu swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail.
• Zwrot grzecznościowy – „Szanowny Panie” albo „Szanowna Pani”. Unikaj wysyłania listów motywacyjnych bez zaadresowania ich do konkretnej osoby. Jeśli nie wiesz, kto będzie czytał twój list, możesz skontaktować się z firmą, by o to spytać. Zwrot grzecznościowy powinien być uprzejmy, ponieważ staż to z reguły (naj)niższe stanowisko w hierarchii. Stopień formalności będzie określony przez charakter organizacji, do której aplikujesz.
• Wstęp do listu motywacyjnego – bardzo istotna część listu motywacyjnego, która powinna zaciekawić menedżera rekrutującego.
• Środkowe akapity (zasadnicza treść listu) – miejsce, w którym możesz nieco obszerniej opowiedzieć o swoim doświadczeniu, kompetencjach i mocnych stronach. Jeśli staż ma być twoją pierwszą pracą, skup się na transferowalnych umiejętnościach, które możesz wykorzystać.
• Akapit kończący list motywacyjny (podsumowanie i podpis) – uprzejme zakończenie listu, w którym zapewnisz o chęci odbycia rozmowy kwalifikacyjnej.

Na pewno masz wiele do opowiedzenia o swoich zaletach i planach na przyszłość, związanych ze stażem. List motywacyjny nie powinien jednak być zbyt długi. Postaraj się zmieścić na jednej stronie A4.

Czujesz, że musisz dowiedzieć się więcej o poszczególnych częściach listu motywacyjnego? Z pomocą przyjdzie ci nasz ogólny poradnik pisania listów motywacyjnych. Znajdziesz w nim dokładny opis każdego akapitu listu. Jeśli jednak wystarczy ci pigułka wiedzy potrzebna na start, czytaj dalej!

Wstęp do listu motywacyjnego na staż

Jest to jedna z najważniejszych części listu, ponieważ zawiera zdanie otwierające, w którym powinieneś się pokazać z jak najlepszej strony. Za wszelką cenę unikaj nudy (ale nie przesadzaj z ekscentrycznością). Jako stażysta chcesz rozpocząć list z szacunkiem i energią oraz zaprezentować swoją etykę pracy.

Celem tej sekcji jest przyciągnięcie uwagi i wzbudzenie pozytywnych emocji, przedstawienie się jednym mocnym, przyjaznym, a jednocześnie profesjonalnym zdaniem. Dobrą taktyką jest wspomnienie jednego lub dwóch najbardziej imponujących i adekwatnych osiągnięć/konkretnych rezultatów/cech/umiejętności, które posiadasz.

Zadbaj, by od pierwszych słów było widać dopasowanie twojej kandydatury do zatrudniającej firmy. Unikaj także bezosobowego zwrotu „Szanowni Państwo” – oznacza on tyle, że nie wiesz, do kogo piszesz.

Główna treść listu motywacyjnego na staż

Jest to zasadnicza część tekstu Twojego listu motywacyjnego na staż. Użyj jej do zaakcentowania i rozwinięcia myśli zawartych we wprowadzeniu. Wyjaśnij, DLACZEGO świetnie pasujesz do roli, o którą się ubiegasz, jakie cechy i osiągnięcia potwierdzają Twoją produktywność. Metoda STAR (S oznacza sytuację, T – zadanie, A to akcja/działanie, natomiast R – (pozytywny) rezultat) to świetny sposób na opisanie tego, co osiągnąłeś w przeszłości. Aktywne, energiczne czasowniki określające działanie pomagają przekazać poczucie spełnienia zadania. Opis umiejętności twardych i miękkich to zestaw konkretnych narzędzi, którymi dysponujesz jako stażysta (pomyśl o takich jak zarządzanie czasem, znajomość oprogramowania, inteligencja emocjonalna, umiejętności inżynierskie).

Pierwszy akapit listu motywacyjnego – pokaż, że świetnie się sprawdzisz

Każda organizacja ma swoje oczekiwania wobec stażystów i praktykantów, związane z zadaniami na stażu i branżą. Sprawdź w ogłoszeniu, czego dokładnie się od ciebie wymaga, i dostosuj do tego swój list motywacyjny. Oto kilka wskazówek, na czym się skupić:

1. Opisz wykształcenie, które pomoże ci spełnić się w roli stażysty. Pamiętaj, że nie chodzi tylko o nazwę studiów, a raczej o to, co z nich wyniosłeś.
2. Podkreśl swoją chęć rozwoju, otwartość na wiedzę (także techniczną!) i nowe doświadczenia. Na stażu nikt nie będzie od ciebie wymagał wielu lat doświadczenia – jesteś tam po to, by się uczyć. A ponieważ świat przechodzi rewolucję techniczną, pochwal się swoją elastycznością także w tej dziedzinie.
3. Zaprezentuj samoświadomość i umiejętność pracy w zespole. Jako stażysta nie będziesz zapewne od pierwszych dni gwiazdą firmy, która dostaje do wykonania najtrudniejsze i najambitniejsze zadania. Staniesz się raczej częścią dobrze naoliwionej maszyny. Pokaż, że to rozumiesz i że na czas nauki odpowiada ci taka rola.
4. Jeśli masz już doświadczenie zawodowe, powiązane z branżą, w której szukasz stażu, koniecznie się tym pochwal! Pracodawca z pewnością będzie zainteresowany kandydatem, który wie, „z czym to się je”. Jeśli staż ma być twoim pierwszym krokiem, opisz swoje umiejętności transferowalne.

Drugi akapit listu motywacyjnego – dlaczego pasujesz do organizacji?

Na tym etapie menedżer prowadzący rekrutację na staż powinien mieć już obraz twojej osoby. Przyszedł więc czas, żeby pokazać, że i ty wiesz sporo o firmie. I że świetnie się w niej odnajdziesz. Jak to zrobić? Zapoznaj się z filozofią firmy, stylem pracy i zarządzania oraz jej wartościami.

I tak na przykład firma Dürr Group Services:

• działa międzynarodowo
• daje pracownikom dużą dawkę swobody
• stawia na przedsiębiorczość

Możesz zatem zapunktować, jeśli podkreślisz w liście motywacyjnym na staż, że przemawia do ciebie taki sposób myślenia o pracy. Wyjaśnij też, dlaczego cenisz sobie samodzielność (oczywiście w określonych ramach!).

Wezwanie do działania i podsumowanie

Sformułowanie podsumowania może sprawić trudność wielu piszącym, nawet tym osobom, które doskonale poradziły sobie z wprowadzeniem i zasadniczą treścią listu. Sztuka polega na tym, żeby pokazać, że nam na funkcji zależy, nie brzmiąc przy tym arogancko. Nie chcesz, żeby wzięto cię za bufona, ale jednocześnie nie powinieneś robić wrażenia osoby niepewnej czy niezdecydowanej. Pokaż, że chętnie porozmawiasz o tym, co mógłbyś wnieść do firmy, ale nie zachowuj się tak, jakby stanowisko ci się z góry należało. Powiedz, że jesteś entuzjastycznie nastawiony do rozmowy kwalifikacyjnej i zaangażowania w rozwój firmy. Zakończ energicznym, ale pełnym szacunku akcentem. Unikaj zuchwałych żądań!

Najważniejsze wnioski

Podczas szukania stażu najważniejsza jest chęć rozwoju i żądza wiedzy. Nikt nie będzie oczekiwał od ciebie, że od pierwszych dni będziesz wszystko potrafić.

Pamiętaj, aby dostosować treść listu motywacyjnego do profilu firmy – nie ma nic gorszego od przypadkowej treści pełnej banałów.

Zadbaj o estetyczny wygląd listu motywacyjnego. Pomogą ci w tym nasze bezpłatne szablony listów motywacyjnych, dostępne na CVEasy.pl.