1. Blog
  2. List motywacyjny
  3. Jak napisać list motywacyjny
Napisany przez Paul DruryPaul Drury

Jak napisać list motywacyjny

4 czas czytania
Jak napisać list motywacyjny
Grafika:Alina Kugush
Kiedy rozpoczynasz nowy rozdział w życiu, są pewne sytuacje, w których Twoja motywacja jest równie ważna co Twoje dotychczasowe doświadczenie zawodowe.

Jak wygląda struktura listu motywacyjnego

Chociaż list, w którym kładzie się przede wszystkim nacisk na motywację do pracy, różni się nieco pod względem celu i zastosowania od klasycznego listu motywacyjnego, gdzie wspomina się również swoją historię pracy, oba mają podobną strukturę, która obejmuje:

  • Nagłówek listu motywacyjnego;
  • Zwrot grzecznościowy;
  • Wprowadzenie do listu motywacyjnego;
  • Część zasadniczą, która zawiera historię, argumentację i motywację;
  • Zakończenie listu motywacyjnego (z wezwaniem do działania).

Podobnie jak każdy rodzaj tekstu perswazyjnego, list motywacyjny powinien zaciekawić czytelnika za pomocą przekonującego wprowadzenia, zawierać emocjonalnie oddziaływujące przykłady w części zasadniczej i kończyć się tak, by czytelnik miał poczucie, że autor listu ma jeszcze dużo do powiedzenia.

Jak zatem napisać krótki list motywacyjny?

Wybierz odpowiedni zwrot grzecznościowy

Choć zwrot grzecznościowy w liście motywacyjnym zajmuje najmniej miejsca w porównaniu z innymi elementami listu, jest niezwykle istotny. W większości przypadków należy użyć tradycyjnego zwrotu „Szanowny Panie / Szanowna Pani”, przy czym zawsze należy pamiętać o dwóch ważnych zasadach:

  • Trzeba wybrać odpowiedni ton i poziom formalności (w zależności od firmy, w której pracuje adresat Twojego listu)
  • Zawsze (o ile to możliwe) należy adresować list do konkretnej osoby.

Tutaj kluczową rolę odgrywa research. Listy motywacyjne wysyła się do różnych organizacji, przez co ich ton będzie różny. Jeśli wysyłasz list motywacyjny na uczelnię, jego ton będzie bardziej formalny, użyjesz w nim tradycyjnego zwrotu grzecznościowego, w adresie zanotujesz nie tylko nazwiska odbiorcy, ale także tytuł naukowy/stanowisko. Jednak w niektórych mniej formalnych organizacjach, takich jak inicjatywy wolontariackie lub w przypadku praktyki/stażu w firmach o bardziej nowoczesnym i luźniejszym podejściu, panuje większa swoboda w używaniu imion i zwrotów grzecznościowych.

Jak rozpocząć list motywacyjny

Zanim usiądziesz do pisania listu motywacyjnego, ważne jest, abyś dokładnie przemyślał, jak ma się poczuć jego odbiorca, gdy go będzie czytał. Twoja motywacja powinna być łatwa do odczytania już od pierwszych zdań listu.

Pisanie wprowadzenia do listu

Po umieszczeniu swoich danych kontaktowych w nagłówku listu motywacyjnego i zaadresowaniu listu do odpowiedniej osoby, pierwszy akapit wprowadzenia to pierwsza szansa dla Ciebie, by przyciągnąć uwagę czytelnika.

Postaw się w miejscu instytucji edukacyjnej lub organizacji. Jak powinny czuć się osoby, które zaczną tam studia lub pracę? Jaki wstępny ruch możesz wymyślić, żeby wyróżnić się spośród innych kandydatów?

W zasadniczej części listu zawrzyj historię/anegdote wzbudzającą emocje

Zasadnicza część listu motywacyjnego daje ci możliwość dokładnego przedstawienia, jak Twoja motywacja ma się do możliwości zawodowych w oferowanym miejscu pracy.

Swobodniejszy charakter listu motywacyjnego daje Ci możliwość wpłynięcia na czytelnika w zupełnie inny sposób niż poprzez CV. CV przemawia do lewej półkuli mózgu (odpowiedzialnej za logiczne myślenie) i sprawia, że czytelnik pomyśli: „Tak, to ma sens”. List motywacyjny przemawia do jego prawej półkuli (odpowiadającej za emocje), sprawiając, że pomyśli: „Tak, rozumiem, co czujesz”.

Wreszcie upewnij się, że Twoja motywacja odpowiada etosowi i celom firmy, do której aplikujesz. Nawet najbardziej wzruszająca opowieść traci na sile, jeśli jej adresaci nie uznają Cię za „jednego ze swoich”.

Jak zakończyć list motywacyjny?

Ostatnie zdania twojego listu motywacyjnego powinny wyrażać entuzjazm i w żadnym wypadku nie powinna przebijać przez nie niepewność.

Zakończenie listu motywacyjnego to ostatnia szansa na „sprzedanie siebie”, ale unikaj powtórzeń, które mogą sprawić, że wydasz się jednowymiarowy. Zostaw ostatnią imponującą informację na sam koniec, aby czytelnik chciał dowiedzieć się więcej.

Stwórz swoje CV w 15 minut!
Stwórz swoje CV w 15 minut!
Skorzystaj z profesjonalnych, przetestowanych w praktyce szablonów CV, które są zgodne z wymaganiami pracodawców.
Stwórz moje CV
Stwórz swoje CV w 15 minut!
Stwórz swoje CV w 15 minut!
Skorzystaj z profesjonalnych, przetestowanych w praktyce szablonów CV, które są zgodne z wymaganiami pracodawców.
Stwórz moje CV
Udostępnij ten artykuł
Czytaj dalej
CV7 czas czytania
Jak dodać CV do profilu na LinkedIn (3 metody)
Jak dodać CV do profilu na LinkedIn (3 metody)
CV9 czas czytania
Mocne strone w CV
Mocne strone w CV
CV6 czas czytania
6 czasowników oznaczających akcję, które przydadzą mocy Twojemu CV
6 czasowników oznaczających akcję, które przydadzą mocy Twojemu CV
List motywacyjny23 czas czytania
Jak napisać list motywacyjny
Jak napisać list motywacyjny
Przeglądaj wszystkie
Ta strona korzysta z plików cookie, by poprawić komfort użytkowania, do przeprowadzania analiz i w celach marketingowych. Korzystając z naszej witryny, wyrażasz zgodę na wszystkie pliki cookie zgodnie z naszą Polityka plików cookie iPolityka prywatności.
Zaakceptuj ciasteczka