Jak wygląda struktura listu motywacyjnego
Chociaż list, w którym kładzie się przede wszystkim nacisk na motywację do pracy, różni się nieco pod względem celu i zastosowania od klasycznego listu motywacyjnego, gdzie wspomina się również swoją historię pracy, oba mają podobną strukturę, która obejmuje:
- Nagłówek listu motywacyjnego;
- Zwrot grzecznościowy;
- Wprowadzenie do listu motywacyjnego;
- Część zasadniczą, która zawiera historię, argumentację i motywację;
- Zakończenie listu motywacyjnego (z wezwaniem do działania).
Podobnie jak każdy rodzaj tekstu perswazyjnego, list motywacyjny powinien zaciekawić czytelnika za pomocą przekonującego wprowadzenia, zawierać emocjonalnie oddziaływujące przykłady w części zasadniczej i kończyć się tak, by czytelnik miał poczucie, że autor listu ma jeszcze dużo do powiedzenia.
Jak zatem napisać krótki list motywacyjny?
Wybierz odpowiedni zwrot grzecznościowy
Choć zwrot grzecznościowy w liście motywacyjnym zajmuje najmniej miejsca w porównaniu z innymi elementami listu, jest niezwykle istotny. W większości przypadków należy użyć tradycyjnego zwrotu „Szanowny Panie / Szanowna Pani”, przy czym zawsze należy pamiętać o dwóch ważnych zasadach:
- Trzeba wybrać odpowiedni ton i poziom formalności (w zależności od firmy, w której pracuje adresat Twojego listu)
- Zawsze (o ile to możliwe) należy adresować list do konkretnej osoby.
Tutaj kluczową rolę odgrywa research. Listy motywacyjne wysyła się do różnych organizacji, przez co ich ton będzie różny. Jeśli wysyłasz list motywacyjny na uczelnię, jego ton będzie bardziej formalny, użyjesz w nim tradycyjnego zwrotu grzecznościowego, w adresie zanotujesz nie tylko nazwiska odbiorcy, ale także tytuł naukowy/stanowisko. Jednak w niektórych mniej formalnych organizacjach, takich jak inicjatywy wolontariackie lub w przypadku praktyki/stażu w firmach o bardziej nowoczesnym i luźniejszym podejściu, panuje większa swoboda w używaniu imion i zwrotów grzecznościowych.
Jak rozpocząć list motywacyjny
Zanim usiądziesz do pisania listu motywacyjnego, ważne jest, abyś dokładnie przemyślał, jak ma się poczuć jego odbiorca, gdy go będzie czytał. Twoja motywacja powinna być łatwa do odczytania już od pierwszych zdań listu.
Pisanie wprowadzenia do listu
Po umieszczeniu swoich danych kontaktowych w nagłówku listu motywacyjnego i zaadresowaniu listu do odpowiedniej osoby, pierwszy akapit wprowadzenia to pierwsza szansa dla Ciebie, by przyciągnąć uwagę czytelnika.
Postaw się w miejscu instytucji edukacyjnej lub organizacji. Jak powinny czuć się osoby, które zaczną tam studia lub pracę? Jaki wstępny ruch możesz wymyślić, żeby wyróżnić się spośród innych kandydatów?
W zasadniczej części listu zawrzyj historię/anegdote wzbudzającą emocje
Zasadnicza część listu motywacyjnego daje ci możliwość dokładnego przedstawienia, jak Twoja motywacja ma się do możliwości zawodowych w oferowanym miejscu pracy.
Swobodniejszy charakter listu motywacyjnego daje Ci możliwość wpłynięcia na czytelnika w zupełnie inny sposób niż poprzez CV. CV przemawia do lewej półkuli mózgu (odpowiedzialnej za logiczne myślenie) i sprawia, że czytelnik pomyśli: „Tak, to ma sens”. List motywacyjny przemawia do jego prawej półkuli (odpowiadającej za emocje), sprawiając, że pomyśli: „Tak, rozumiem, co czujesz”.
Wreszcie upewnij się, że Twoja motywacja odpowiada etosowi i celom firmy, do której aplikujesz. Nawet najbardziej wzruszająca opowieść traci na sile, jeśli jej adresaci nie uznają Cię za „jednego ze swoich”.
Jak zakończyć list motywacyjny?
Ostatnie zdania twojego listu motywacyjnego powinny wyrażać entuzjazm i w żadnym wypadku nie powinna przebijać przez nie niepewność.
Zakończenie listu motywacyjnego to ostatnia szansa na „sprzedanie siebie”, ale unikaj powtórzeń, które mogą sprawić, że wydasz się jednowymiarowy. Zostaw ostatnią imponującą informację na sam koniec, aby czytelnik chciał dowiedzieć się więcej.
