Struktura listu motywacyjnego stażysty, przykłady z praktyki
Nagłówek listu motywacyjnego
Nagłówek listu motywacyjnego na staż spełnia dwie funkcje: podstawową jest podanie wszystkich niezbędnych danych kontaktowych / osobistych, których wymaga pracodawca. Jeśli przesyłasz list motywacyjny za pośrednictwem systemu aplikacji online, nagłówek powinien być zwięzły, nie przesadzaj z objętością dokumentu.
Z uwagi na to, że list motywacyjny będzie krążył po firmie, warto zamieścić w nim dane osobowe, aby uniknąć sytuacji, w której dokument stanie się „bezimienny”. Druga funkcja listu motywacyjnego ma charakter wizualny (o tym opowiemy szerzej później): ma on przyciągnąć uwagę adresata. Oczy większości ludzi przesuwają się z lewego górnego rogu do prawego dolnego rogu każdej strony. Cele tej sekcji: dostarczenie niezbędnych danych, skojarzenie dokumentu z Twoją osobą, zwrócenie uwagi.
Zwrot grzecznościowy w liście motywacyjnym
Zwrot grzecznościowy powinien być uprzejmy, ponieważ staż to z reguły (naj)niższe stanowisko w hierarchii. Stopień formalności będzie określony przez charakter organizacji, do której aplikujesz.
Cel tej sekcji: zwrócenie się do odbiorcy, nawiązanie kontaktu w odpowiednim tonie.
Wstęp do listu motywacyjnego
Jest to jedna z najważniejszych części listu, ponieważ zawiera zdanie otwierające, w którym powinieneś się pokazać z jak najlepszej strony. Za wszelką cenę unikaj nudy (ale nie przesadzaj z ekscentrycznością). Jako stażysta chcesz rozpocząć list z szacunkiem i energią oraz zaprezentować swoje podejście do dyscypliny / etyki pracy.
Celem tej sekcji jest przyciągnięcie uwagi i wzbudzenie pozytywnych emocji, przedstawienie się jednym mocnym, przyjaznym, a jednocześnie profesjonalnym zdaniem. Dobrą taktyką jest wspomnienie jednego lub dwóch najbardziej imponujących i adekwatnych osiągnięć / konkretnych rezultatów / cech / umiejętności, które posiadasz.
jako świeżo upieczona absolwentka studiów biotechnologicznych na Uniwersytecie Warszawskim jestem podekscytowana możliwością współpracy z Państwem w PreGen. Moje studia na kierunku Biotechnologia dotyczyły przemysłu spożywczego i głęboko wierzę, że to właśnie technologia pomoże w przyszłości wyżywić świat.
Rozwinięcie listu motywacyjnego
Jest to zasadnicza część tekstu Twojego listu. Użyj jej do zaakcentowania i rozwinięcia myśli zawartych we wprowadzeniu. Wyjaśnij DLACZEGO świetnie pasujesz do roli, o którą się ubiegasz, jakie cechy i osiągnięcia potwierdzają Twoją produktywność. Metoda STAR / CAR (S oznacza sytuację, T – zadanie, A to akcja/działanie, natomiast R – (pozytywny) rezultat) to świetny sposób na opisanie tego, co osiągnąłeś w przeszłości. Aktywne, energiczne czasowniki określające działanie pomagają przekazać poczucie spełnienia zadania. Opis umiejętności twardych i miękkich to zestaw konkretnych narzędzi, którymi dysponujesz jako stażysta (pomyśl o takich jak zarządzanie czasem, znajomość oprogramowania, inteligencja emocjonalna, umiejętności inżynierskie).
Po ukończeniu z wyróżnieniem szkoły średniej, zafascynowała mnie strona badawcza studiów uniwersyteckich. Utrzymywałam bliski kontakt z lokalną społecznością agrotechniczną i przebyłam pięć praktyk zawodowych. W szczególności zainteresowała mnie diagnostyka molekularna. Podczas studiów pracowałam też w niepełnym wymiarze godzin nad projektem mającym na celu zwiększenie plonów w Kenii. Państwa uwaga skierowana na działania na arenie międzynarodowej jest tym, co w obecnych czasach liczy się najbardziej.
Stanowisko młodszego pracownika naukowego w Państwa firmie to dla mnie idealny początek dalszej kariery. Państwa osiągnięcia w kształceniu najbystrzejszych młodych talentów nie mają sobie równych w branży, a ja pragnę podążać śladami Państwa nagradzanych pracowników naukowych.
Moje studia i praktyki zawodowe pozwoliły mi dogłębnie zrozumieć procedury laboratoryjne i poznać najlepsze praktyki branżowe, w tym w uprawach szklarniowych, oraz zasady konserwacji sprzętu badawczego i chemicznego. Dzięki stworzeniu ujednoliconej instrukcji operacyjnej dla pracowników udało mi się zmniejszyć koszty pracodawcy, u którego odbywałam praktykę, o ponad 240 tys. PLN.
Wiele czasu spędziłam na zgłębianiu genomiki roślin i chętnie wykorzystam zdobytą przeze mnie wiedzę. Załączam portfolio mojej pracy naukowej wraz z listami polecającymi naukowców, którym pomagałam w badaniach.
Podsumowanie oraz podpis
Sformułowanie podsumowania może sprawić trudność wielu piszącym, nawet tym osobom, które doskonale poradziły sobie z wprowadzeniem i główną sekcją listu. Sztuka polega na tym, żeby pokazać, że nam na funkcji zależy, nie brzmiąc przy tym arogancko. Nie chcesz, żeby wzięto Cię za bufona, ale jednocześnie nie powinieneś robić wrażenia osoby niepewnej czy niezdecydowanej. Pokaż, że chętnie porozmawiasz o tym, co mógłbyś wnieść do firmy, ale nie zachowuj się tak, jakby stanowisko Ci się z góry należało.
Cel tej sekcji: motywacja do działania (powiedz, że jesteś entuzjastycznie nastawiony do rozmowy kwalifikacyjnej i zaangażowania w rozwój firmy). Zakończ energicznym, ale pełnym szacunku akcentem. Unikaj zuchwałych żądań!
Niezwykle interesują mnie planowane przez Państwa projekty. Chętnie stawię się na rozmowie kwalifikacyjnej, podczas której omówimy mój potencjalny wkład i możliwości zatrudnienia w Państwa firmie.
Z poważaniem
Samanta Frankowska
