Jako wolontariusz pragniesz działać dla dobra innych w sprawie, która jest ci bliska – czy chodzi o prawa zwierząt, lokalną społeczność, czy np. wsparcie dla osób LGBT+. To wspaniała sprawa i wyjątkowe źródło satysfakcji. Jednak nawet jeśli działasz z porywu serca, musisz pokazać, że masz kompetencje do pomagania. Pomoże ci w tym dopracowane CV i list motywacyjny, podobnie jak przy poszukiwaniach płatnej pracy. W tym poradniku opisujemy, jak stworzyć wyjątkowy, podkreślający twoje atuty list motywacyjny.
Szanowny Panie,
jako początkujący trener piłki nożnej chciałbym się dowiedzieć się, czy istnieje możliwość wolontariatu w Państwa klubie. Grałem w piłkę nożną od 13 roku życia, jednak z powodu kontuzji w zeszłym roku musiałem zakończyć karierę piłkarza. Chciałbym powrócić do tego sportu w roli trenera.
Nie mam formalnego doświadczenia trenerskiego, dlatego chciałbym zdobyć pierwsze kwalifikacje podczas wolontariatu. Od kolegi, który pracował w Państwa klubie w zeszłym roku, dowiedziałem się, że Państwo są otwarci na takie rozwiązania.
Wcześniej pracowałem z młodzieżą w wieku 11-16 lat na letnich obozach sportowych. Lubię pomagać młodym ludziom w maksymalnym wykorzystaniu ich potencjału, uwielbiam też obserwować, jak stawiają sobie wyzwania. Choć doskonale znam się na piłce nożnej, zdaję sobie sprawę, że większość początkowych zadań w klubie będzie miała charakter organizacyjny i logistyczny. Mam prawo jazdy kierowcy busa, a na studiach pełnię funkcję skarbnika grupy teatralnej, jestem więc przekonany, że moje umiejętności przydadzą się klubowi. Na podstawie wcześniejszej pracy z dziećmi w wieku szkolnym mogę przedłożyć Państwu liczne pozytywne opinie uczestników obozów sportowych oraz ich rodziców.
Mieszkam dziesięć minut piechotą od boiska, na którym przeprowadzane są treningi Państwa klubu, i czasami, podczas moich weekendowych spacerów, obserwuję grę dzieci. Wygląda na to, że wszyscy świetnie się bawią, do czego i ja chciałbym się niedługo przyczynić.
Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście, aby szerzej opowiedzieć o moim doświadczeniu i kwalifikacjach oraz porozmawiać o ewentualnej współpracy.
Z poważaniem
Bartosz Grzybowski
Poszczególne części listu motywacyjnego wolontariusza
List motywacyjny wolontariusza powinien mieć dokładnie taką samą strukturę, jak list motywacyjny kandydata na płatne stanowisko w tej samej dziedzinie. Oto sekcje, które należy w nim uwzględnić:
- Nagłówek: zawrzyj w nim swoje imię i nazwisko, adres-email, numer telefonu i miejscowość. Będą w ten sposób łatwo widoczne, bo najgorsze, co możesz zrobić, to utrudniać pracodawcom nawiązanie kontaktu!
- Zwrot grzecznościowy: to po prostu zwrot „Szanowny Panie” lub „Szanowna Pani”. Jeśli odbiorca listu nie jest znany, można napisać „Szanowni Państwo”. Zwrot grzecznościowy do adresata kończymy przecinkiem. Pod wieloma względami e-mail zmienił sposób komunikowania się: wiadomości i nagłówki bywają czasem mniej formalne. Uważaj jednak na zbyt swobodny ton w oficjalnym liście skierowanym do osób, których nie znasz.
- Wstęp do listu motywacyjnego: pierwszych kilka zdań, które nadadzą ton całości. Pokaż się jako ciekawa, błyskotliwa osoba, która wie, co chce robić i będzie w tym świetna.
- Środkowe akapity (zasadnicza treść listu):
- Podsumowanie i wezwanie do działania: miejsce na wyrażenie chęci spotkania twarzą w twarz oraz uprzejmie zamknięcie listu.
Wolontariat może wyglądać bardzo różnie w zależności od tego, dla jakiej organizacji będziesz pracować. Jeśli potrzebujesz inspiracji dostosowanej do konkretnej branży, przejrzyj nasze listy motywacyjne na rozmaite stanowiska. Podajemy kilka przykładowych linków:
- Przykładowy list motywacyjny studenta
- Przykładowy list motywacyjny pracownika biurowego
- Przykładowy list motywacyjny elektryka
- Przykładowy list motywacyjny nauczyciela angielskiego
- Przykładowy list motywacyjny architekta
Jeżeli chcesz wejść w temat jeszcze głębiej, zajrzyj do naszego ogólnego poradnika pisania listów motywacyjnych. Szczegółowo omawiamy w nim wszelkie tajniki pisania takich listów. Jeśli jednak szukasz porad dopasowanych do wolontariatu, jesteś w dobrym miejscu!
Wstęp do listu motywacyjnego wolontariusza
Wprowadzenie do listu motywacyjnego wolontariusza ma kluczowe znaczenie dla nawiązania kontaktu z odbiorcą. To właśnie w tym miejscu stają się widoczne Twoja pasja, osobowość i cel.
Osoby rekrutujące wolontariuszy oczywiście oczekują, że od początku będziesz podkreślać swoje mocne strony i doświadczenie. I niewątpliwie powinieneś to robić ze szczególnym uwzględnieniem swoich umiejętności (współ)pracy z innymi. Jednak najważniejsze jest wyjaśnienie, dlaczego chcesz pracować jako wolontariusz.
Kwestia równego dostępu do edukacji i zajęć pozaszkolnych zawsze była dla mnie bardzo ważna. Gdy byłem szukającym swojego miejsca nastolatkiem, ogromnie pomogły mi bezpłatne miejskie zajęcia teatralne w stałej grupie. Teraz jako profesjonalny performer chciałbym dać innym to, co sam otrzymałem.
Wolontariat jest dla mnie bardzo ciekawy. Nie umiem wiele, ale chcę poznać nowe osoby.
Dlaczego zależy ci na wolontariacie w tej konkretnej organizacji lub na rzecz tego a nie innego celu charytatywnego? Co Cię motywuje? Jeśli istnieje osobisty powód, podziel się nim. Napisz też, w jaki sposób Twoje zaangażowanie w wolontariat pomoże organizacji.
Główna treść listu motywacyjnego wolontariusza
Ta sama rada dotycząca pisania środkowej, zasadniczej części każdego listu motywacyjnego w poszukiwaniu pracy ma zastosowanie w przypadku ubiegania się o pracę wolontariusza. Skup się w niej na wymaganiach dotyczących wolontariatu i wytłumacz, dlaczego Twoje doświadczenie doskonale im odpowiada.
Pierwszy akapit listu motywacyjnego – pokaż, że świetnie się sprawdzisz
To, czy Twoje wcześniejsze doświadczenie miało charakter zawodowy czy wolontariacki, nie jest istotne, liczy się, jak je wykorzystasz w tej konkretnej pracy wolontariusza. Omów osiągnięcia i umiejętności, które ponownie będziesz mógł zastosować – zwłaszcza umiejętności miękkie. Przytocz konkretne fakty i liczby, takie jak suma zebranych funduszy lub frekwencja na specjalnych wydarzeniach. I koniecznie podziel się anegdotą albo historią, do której odbiorca listu będzie się mógł odnieść na poziomie osobistym.
Jak to zrobić? Na przykład w takiej kolejności
- Wspomnij o swoim wykształceniu i wytłumacz, jak pomoże ci w zadaniach na wolontariacie. Może jako księgowa wesprzesz fundację wiedzą fachową? A może jako nauczyciel świetnie poradzisz sobie z prowadzeniem ciekawych zajęć po godzinach?
- Opowiedz o umiejętnościach miękkich: wolontariat najczęściej wymaga współpracy i wielu kontaktów międzyludzkich. Wyobraź sobie sytuacje, które mogą się na nim zdarzyć, i opowiedz o podobnych doświadczeniach, które już masz.
- Dodaj wątek osobisty: dlaczego wybierasz akurat tę organizację i konkretny cel działań?
- Możesz opowiedzieć również o swojej wizji współpracy: wolontariat np. w schronisku dla zwierząt może polegać na trenowaniu psów i wyprowadzaniu ich na spacery, a może skupiać się na fotografowaniu zwierząt i szukaniu im dobrych domów czy nawet żmudnym sprzątaniu boksów. Pokaż, że zdajesz sobie z tego sprawę i masz na siebie pomysł.
Drugi akapit listu motywacyjnego – dlaczego pasujesz do organizacji?
Gdy pokażesz, kim jesteś, przyjdzie czas na dopasowanie tej wizji do konkretnej fundacji czy stowarzyszenia. Odnieś się do wartości, które są ci bliskie. Bo w końcu to one sprawiają, że zgłaszasz się w konkretne miejsce, i zwiększają szanse na udaną współpracę.
Spójrzmy na praktyczny przykład: fundacja pomocy dzieciom Dr Clown chce sprawiać, by dzieci nie bały się szpitala. Wolontariusze w strojach clowna odwiedzają dzieci, czytają im bajki czy z nimi rozmawiają, a głównym celem jest:
- uśmiech na twarzach chorych – dlatego, że:
- uśmiech pomaga leczyć
Jeżeli zechcesz wesprzeć tę fundację, warto będzie wspomnieć o swojej zdolności łapania kontaktu z małymi pacjentami (może masz doświadczenie jako opiekun do dzieci?), poczuciu humoru i zdolności budowania relacji.
Nie mam formalnego doświadczenia trenerskiego, dlatego chciałbym zdobyć pierwsze kwalifikacje podczas wolontariatu. Od kolegi, który pracował w Państwa klubie w zeszłym roku, dowiedziałem się, że Państwo są otwarci na takie rozwiązania.
Wcześniej pracowałem z młodzieżą w wieku 11-16 lat na letnich obozach sportowych. Lubię pomagać młodym ludziom w maksymalnym wykorzystaniu ich potencjału, uwielbiam też obserwować, jak stawiają sobie wyzwania. Choć doskonale znam się na piłce nożnej, zdaję sobie sprawę, że większość początkowych zadań w klubie będzie miała charakter organizacyjny i logistyczny. Mam prawo jazdy kierowcy busa, a na studiach pełnię funkcję skarbnika grupy teatralnej, jestem więc przekonany, że moje umiejętności przydadzą się klubowi. Na podstawie wcześniejszej pracy z dziećmi w wieku szkolnym mogę przedłożyć Państwu liczne pozytywne opinie uczestników obozów sportowych oraz ich rodziców.
Mieszkam dziesięć minut piechotą od boiska, na którym przeprowadzane są treningi Państwa klubu, i czasami, podczas moich weekendowych spacerów, obserwuję grę dzieci. Wygląda na to, że wszyscy świetnie się bawią, do czego i ja chciałbym się niedługo przyczynić.
Wezwanie do działania i podsumowanie
Podobnie jak każdy list motywacyjny, tak i ten powinien kończyć się podziękowaniem za zainteresowanie ze strony adresata i uwagą końcową, która podsumuje Twoje atuty jako wolontariusza. Zaznacz z optymizmem, że wkrótce się odezwiesz; posuń się może nawet o krok dalej i zaproponuj bezpośrednie spotkanie na rozmowie kwalifikacyjnej.
Ponadto pamiętaj, aby określić, kiedy jesteś dostępny jako wolontariusz i ile czasu możesz poświęcić tej pracy. Podaj najlepszy sposób skontaktowania się z Tobą, powtarzając numer telefonu lub adres e-mail z nagłówka. List należy zakończyć słowami „Z poważaniem" albo „Z wyrazami szacunku" nad swoim imieniem i nazwiskiem.
Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście, aby szerzej opowiedzieć o moim doświadczeniu i kwalifikacjach oraz porozmawiać o ewentualnej współpracy.
Z poważaniem
Bartosz Grzybowski
Jak napisać list motywacyjny wolontariusza bez doświadczenia
Jeśli aplikujesz na wolontariat bez doświadczenia zawodowego, nie przejmuj się! Wiele osób jest w tej samej sytuacji, a organizacje pozarządowe to świetne miejsce na stawianie pierwszych kroków. Zastanów się, jak przedstawić umiejętności, które masz i możesz wykorzystać. Dodaj do tego swój entuzjazm dla oferowanego zajęcia, a z pewnością zrobisz świetne wrażenie.
W zależności od tego, czym będziesz się zajmować na wolontariacie, możesz opisać na przykład:
- Kompetencje komunikacyjne i organizacyjne: Na wolontariacie zapewne poznasz wiele osób i będziecie musieli się dogadać, by działać razem. Opowiedz o podobnych doświadczeniach, które już masz z przeszłości - może ze szkoły?
- Energię i entuzjazm: To dwie cechy charakteru, które przydadzą się w każdym miejscu. Zadbaj, by przebijały z twojego listu motywacyjnego. Jakie zadania dodają ci energii? Co sprawia, że rano z radością wyskakujesz z łóżka? Jak wolontariat się do tego przyczyni?
- Swoje świetne podejście do ludzi: Lubisz ludzi, a oni lubią ciebie? Doskonale, bo na wolontariacie to bardzo cenna cecha, zwłaszcza jeśli będziesz się zajmować np. fundraisingiem czy nawiązywaniem relacji w imieniu NGO.
- Powiązania z organizacją czy branżą: Może chcesz pracować na farmie alpak, którą odwiedzałeś jako dziecko? Albo jako studentka biologii morskiej marzysz, by oprowadzać dzieciaki po fascynującej wystawie muzeum historii naturalnej? Takie powiązania są dla organizacji bardzo ciekawe - nie pomijaj ich w swoim liście!
- Pasję do tematu: Schroniska dla zwierząt, praca z dziećmi, nauczanie języków… Wybór organizacji, której chcesz pomagać, dużo o tobie mówi. Opisz swoją pasję, pokaż, że nie aplikujesz z przypadku.
Najważniejsze wnioski
Wolontariat jest bardzo cennym, znaczącym doświadczeniem, na którym zyskuje i organizacja, i sam wolontariusz. Gdy szukasz takiego zajęcia, podejdź do tego jak do poszukiwań płatnej pracy: zaprezentuj się od najlepszej strony i wytłumacz, jak będziesz działać dla dobra ogółu. Poza treścią ważna będzie także estetyka dokumentów rekrutacyjnych – sprawdź bezpłatny kreator CVeasy.pl z wieloma sprawdzonymi szablonami, by w kilka minut przygotować robiący wrażenie dokument.
