Najlepszy format listu motywacyjnego
Gdy czeka Cię pisanie listu motywacyjnego, musisz sobie uświadomić, że zawsze powinien on zawierać stałe elementy, nawet jeśli na pierwszy rzut oka wydaje się, że nie posiada określonej struktury.
List motywacyjny powinien zawierać następujące elementy:
- Nagłówek;
- Zwrot grzecznościowy;
- Wprowadzenie do listu motywacyjnego;
- Część merytoryczna (zasadnicza treść listu);
- Zakończenie listu motywacyjnego (podsumowanie i wezwanie do działania).
Jeśli dopiero rozpoczynasz swoją karierę, możesz wykorzystać swoje osiągnięcia akademickie, działalność wolontariacką lub zajęcia pozalekcyjne, aby zademonstrować swoje umiejętności. Twój list powinien skupić się na tym, dlaczego wybrałeś tę ścieżkę kariery, na Twoich celach na pierwszym stanowisku pracy oraz umiejętnościach interpersonalnych oraz ogólnych umiejętnościach zawodowych, które już wykazałeś.
Poniższy przykład listu motywacyjnego dostarczy Ci wzorca do stworzenia własnego dokumentu:
Szanowny Panie,
moje doświadczenie w zarządzaniu zespołami podczas restrukturyzacji firm nauczyło mnie, że jeśli na pierwszym miejscu postawi się ludzi, wszystko inne samo się ułoży. Kierowałam zespołem przez 18 burzliwych miesięcy procesu redukcji zatrudnienia w firmie Lambada, podczas gdy w Sortex Sp. z o.o. okres intensywnego wzrostu dostarczył mi zupełnie odmiennych doświadczeń. Bez względu na rodzaj zmian zachodzących w przedsiębiorstwach, zawsze można wyciągnąć z nich cenne nauki.
Po ukończeniu studiów w zeszłym roku uświadomiłam sobie, że moją ambicją jest rola kierownicza o międzynarodowym zasięgu. Nigdy wcześniej nie używałam mojego drugiego języka – hiszpańskiego – w kontekście biznesowym i uważam, że ekspansja Pańskiej firmy na kraje Ameryki Południowej pozwoli mi wykorzystać moje umiejętności zarządzania zmianami w otoczeniu, które jest mi dobrze znane kulturowo.
W startupie ważne jest zatrudnianie osób posiadających zarówno umiejętności operacyjne, jak i komercyjne. Negocjowałam umowy o wartości 9,5 miliona PLN, poprawiłam efektywność dostaw o 12%, usprawniłam procesy pakowania w magazynie, rozwiązywałam spory między pracownikami, a dzięki mojemu zaangażowaniu firmy osiągały doskonałe poziomy rentowności. W moim ostatnim roku pracy w Sortex Sp. z o.o. byłam inicjatorką trzech działań mających na celu wzrostu zysku netto z poziomu 5,2% do 6,1%. Zyski rosną, gdy uwzględnia się wszystkie aspekty działalności przedsiębiorstwa.
Uważam, że kierowane przeze mnie zespoły same powinny określić kierunek swojego rozwoju. Mam doświadczenie w pracy z działem HR przy projektowaniu modułów szkoleniowych, co jest szczególnie przydatne w startupie. Uwielbiam kreatywne myślenie i wyzwania związane z wydobyciem największego potencjału z profesjonalistów. 60% osób z mojego poprzedniego zespołu awansowało w ciągu ostatnich pięciu lat.
Chętnie dowiem się więcej o Państwa planach dotyczących ekspansji na rynki zagraniczne i ufam, że dzięki mojemu doświadczeniu i wiedzy pomogę Państwu w osiągnieciu celów firmy.
Z poważaniem
Laura Fabiańska
Nagłówek listu
Nagłówek listu motywacyjnego pełni dwie funkcje: zawiera Twoje dane kontaktowe i nadaje stylowy wygląd temu skądinąd czarno-białemu dokumentowi.
Zamieść imię i nazwisko w widocznym i czytelnym miejscu wraz z numerem telefonu i adresem e-mail do skrzynki, którą regularnie sprawdzasz. Na pewno nie chciałbyś czekać zbyt długo na odpowiedź rekrutera, a już na pewno nie chciałbyś przegapić chwili, gdy rekruter skontaktuje się z Tobą, aby umówić się na rozmowę kwalifikacyjną lub zadać kilka dodatkowych pytań.
Zwrot grzecznościowy w liście motywacyjnym
Chociaż to zaledwie kilka słów, słowa te są ważne. Zwrot grzecznościowy w liście motywacyjnym nadaje odpowiedni ton pozostałej części dokumentu.
Dołóż należytej staranności, aby dowiedzieć się, kto będzie czytał Twój list. Niektóre ogłoszenia o pracę zawierają imię i nazwisko osoby, do której należy kierować aplikację. Jeśli nie, często można znaleźć te informacje na stronie internetowej firmy w zakładce „O nas”, „Pracownicy” lub w podobnej kategorii. LinkedIn to kolejne pomocne źródło, zwłaszcza jeśli znasz kogoś, kto pracuje w firmie, w której ubiegasz się o pracę. W takim przypadku możesz także poinformować tę osobą, że aplikujesz, i spytać, czy ma informacje o firmie, którymi zechciałaby się z Tobą podzielić.
Wprowadzenie do listu motywacyjnego
Rozpocząłeś doskonale, podając prawidłowe nazwisko adresata, teraz Twoim zadaniem jest zainteresowanie go intrygującym wprowadzeniem do listu motywacyjnego. Akapit ten nie tylko wprowadza do historii Twojej kariery, ale ma tez za zadanie przyciągnąć uwagę i sprawić, że odbiorca chciał dowiedzieć się więcej.
Od samego początku musisz nadać listowi profesjonalny ton. W zależności od tego, w jakiej dziedzinie robisz karierę, możesz potrzebować precyzji i powagi lub – przeciwnie – odrobiny swobody i kreatywności. Przykładowo emocjonalny i pełen pasji ton jest odpowiedni dla nauczyciela szkoły podstawowej, ale już niekoniecznie dla pracownika banku udzielającego pożyczek. Kluczem do wyboru odpowiedniego tonu jest też firma, do której aplikujesz. Czy jest to startup z ze stołem do gry w piłkarzyki w sali konferencyjnej, czy raczej firma z listy Fortune 500, w której szefowie noszą garnitury?
Poniżej znajdziesz zwrot grzecznościowy i wprowadzenie z naszego przykładowego listu motywacyjnego.
Szanowny Panie,
moje doświadczenie w zarządzaniu zespołami podczas restrukturyzacji firm nauczyło mnie, że jeśli na pierwszym miejscu postawi się ludzi, wszystko inne samo się ułoży. Kierowałam zespołem przez 18 burzliwych miesięcy procesu redukcji zatrudnienia w firmie Lambada, podczas gdy w Sortex Sp. z o.o. okres intensywnego wzrostu dostarczył mi zupełnie odmiennych doświadczeń. Bez względu na rodzaj zmian zachodzących w przedsiębiorstwach, zawsze można wyciągnąć z nich cenne nauki.
Część merytoryczna (zasadnicza treść listu)
Dotarłeś do sedna listu motywacyjnego. W części środkowej będziesz rozwijał to, o czym napomknąłeś we wprowadzeniu. Czytelnik może początkowo myśleć: „Aha, jesteś doskonałym inżynierem oprogramowania. Oczywiście, że tak mówisz. A skąd ja mam wiedzieć, że tak jest w rzeczywistości?” To jest moment, w którym musisz go o tym przekonać.
Jak to osiągnąć? Wybierasz swoje największe osiągnięcie – to, które zwiększyło zyski firmy, przyniosło ci uznanie lub sprawiło, że rodzic płakał z radości – i szczegółowo je opisujesz. Wyjaśnij sytuację, z którą się zmierzyłeś, działania, jakie podjąłeś (oddając należytą część zasług innym członkom zespołu), oraz wyjątkowe wyniki. Zadbaj również o opisanie umiejętności miękkich, a także twardych, które wykorzystałeś, aby osiągnąć ten sukces.
Poniżej znajduje się zasadnicza, środkowa część naszego przykładowego listu motywacyjnego.
Po ukończeniu studiów w zeszłym roku uświadomiłam sobie, że moją ambicją jest rola kierownicza o międzynarodowym zasięgu. Nigdy wcześniej nie używałam mojego drugiego języka – hiszpańskiego – w kontekście biznesowym i uważam, że ekspansja Pańskiej firmy na kraje Ameryki Południowej pozwoli mi wykorzystać moje umiejętności zarządzania zmianami w otoczeniu, które jest mi dobrze znane kulturowo.
W startupie ważne jest zatrudnianie osób posiadających zarówno umiejętności operacyjne, jak i komercyjne. Negocjowałam umowy o wartości 9,5 miliona PLN, poprawiłam efektywność dostaw o 12%, usprawniłam procesy pakowania w magazynie, rozwiązywałam spory między pracownikami, a dzięki mojemu zaangażowaniu firmy osiągały doskonałe poziomy rentowności. W moim ostatnim roku pracy w Sortex Sp. z o.o. byłam inicjatorką trzech działań mających na celu wzrostu zysku netto z poziomu 5,2% do 6,1%. Zyski rosną, gdy uwzględnia się wszystkie aspekty działalności przedsiębiorstwa.
Uważam, że kierowane przeze mnie zespoły same powinny określić kierunek swojego rozwoju. Mam doświadczenie w pracy z działem HR przy projektowaniu modułów szkoleniowych, co jest szczególnie przydatne w startupie. Uwielbiam kreatywne myślenie i wyzwania związane z wydobyciem największego potencjału z profesjonalistów. 60% osób z mojego poprzedniego zespołu awansowało w ciągu ostatnich pięciu lat.
Zakończenie listu motywacyjnego (podsumowanie i wezwanie do działania)
Wprowadzenie to coś więcej niż tylko „Cześć, nazywam się”, a zakończenie to coś więcej niż „Dziękuję za poświęcony mi czas”. Przypomnij menedżerowi ds. zatrudnienia swoje najważniejsze przesłanie tak, aby nie zabrzmiało ono zbyt zarozumiale lub przesadnie entuzjastycznie. Na koniec dodaj coś, co sprawi, że firma będzie się chciała dowiedzieć o Tobie więcej.
Nie chodzi o to, żeby pominąć kluczowe osiągnięcia w karierze – to zmniejszyłoby Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną. Zamiast się jednak przechwalać, opowiedz historię o trudnym problemie, który rozwiązałeś, lub wytłumacz, dlaczego Twoja miłość do filmu noir czyni cię lepszym agentem nieruchomości (to możliwe!). Napisz o czymś, co w jakikolwiek sposób jest związane z stanowiskiem, co też – jak sądzisz – zainteresuje menedżera ds. zatrudnienia i zachęci go do wysłuchania Cię na rozmowie kwalifikacyjnej, zaproszenie na którą jest przecież Twoim celem.
Poniżej znajdziesz zakończenie z naszego przykładowego listu motywacyjnego.
Chętnie dowiem się więcej o Państwa planach dotyczących ekspansji na rynki zagraniczne i ufam, że dzięki mojemu doświadczeniu i wiedzy pomogę Państwu w osiągnieciu celów firmy.
Z poważaniem
Laura Fabiańska
