Jeśli CV ma ci pomóc w szybkim znalezieniu pracy specjalisty ds. HR, musisz dopracować je w najdrobniejszych szczegółach: w końcu zwykle to ty oceniasz kandydatów. Ale rozpoznawanie wspaniałych aplikacji i stworzenie własnej to dwa różne zadania.
Oto gdzie z pomocą przychodzi CVeasy.pl. Mamy poradniki pisania CV i przykładowe CV dla kilkudziesięciu branż. Skorzystaj z nich, by twoja aplikacja trafiła na biurko przyszłego kolegi czy koleżanki z pracy.
Jak napisać CV specjalisty ds. HR
Zawodowo analizujesz CV, zatem dobrze wiesz, co przyjemnie się czyta. Ogranicz się do następujących sekcji:
- Nagłówek CV
- Podsumowanie zawodowe (albo „O mnie”)
- Doświadczenie zawodowe
- Umiejętności
- Wykształcenie
Doskonałe CV specjalisty ds. HR jest spójne pod względem treści, tonu i stylu. Niech twoja aplikacja ma cechy, których szukasz w innych.
Pamiętaj:
- Pisz tak, jakbyś się zwracał do osób z działu, w którym chcesz pracować: przyjaźnie, ale z szacunkiem.
- Wywrzyj korzystne pierwsze wrażenie dzięki kreatywnemu szablonowi CV, który nie odciągnie jednak uwagi od treści.
- Zoptymalizuj CV, używając kluczowych słów i fraz z treści ogłoszenia.
Systemy ATS... zapewne pomagają ci w codziennej pracy, gdy skanują i sortują za ciebie dokumenty kandydatów do pracy. Jeśli jednak nie sformatujesz odpowiednio CV, mogą cię odrzucić.
Aby sobie z nimi poradzić, analizuj ogłoszenie o pracę. Podkreśl najważniejsze słowa i frazy, a następnie użyj ich w CV w odpowiednich miejscach. Nie przesadź i nie powtarzaj ich zbyt często, żeby tekst nadal brzmiał naturalnie.
Wybór najlepszego formatu CV dla specjalisty ds. HR
Jak zapewne dobrze wiesz, rekruterzy preferują CV z odwróconą chronologią. Dlatego trzymaj się sprawdzonego rozwiązania. Taki układ CV opiera się na rubryce „Doświadczenie zawodowe”, gdzie opisujesz swoje doświadczenie, zaczynając od najnowszego.
Inne formaty sprawdzą się tylko w wyjątkowych okolicznościach. Możesz rozważyć układ hybrydowy, jeśli jesteś świeżo po studiach albo próbujesz zmienić ścieżkę kariery.
Pamiętaj o danych kontaktowych
Na niektóre stanowiska w branży HR spływają setki aplikacji. Kiedy kompetencje kandydatów są zbliżone, nawet najmniejsze detale mogą decydować o zaproszeniu na rozmowę. Niech twoje dane kontaktowe rzucają się w oczy w nagłówku. Podaj:
- Imię i nazwisko: Oraz nazwę stanowiska, na które aplikujesz.
- Profesjonalnie brzmiący adres e-mail: Najlepiej, by składał się z imienia i nazwiska.
- Numer telefonu: Pamiętaj, by sprawdzić, jak brzmi twoja poczta głosowa!
- Lokalizacja: Podaj miejsce zamieszkania i ewentualnie informację o gotowości do relokacji/pracy zdalnej.
- Profil na LinkedIn: Jeśli twój profil odpowiada CV specjalisty ds. HR, pochwal się nim.
- Tomasz Garcen
- [email protected]
- 595-555-333
- Kraków
- Tomek Garcen
- [email protected]
- Ul. Kościuszki 2/43
- Kraków
- PESEL: 74131309537
Przykład podsumowania zawodowego w CV: onboarding dla pracodawcy
Wykorzystaj dostępne 3–4 zdania na zareklamowanie się pracodawcy. Oceniają cię inni specjaliści ds. HR, a każdy z nich szuka w podsumowaniu czegoś innego. Zdaj się na intuicję i zaprezentuj swoje największe osiągnięcie w dziedzinie HR, a następnie wytłumacz, co wniesiesz do działu kadr potencjalnego nowego pracodawcy.
Napisanie podsumowania wcale nie jest proste, nawet dla doradcy HR. Nie bój się używać silnych, pozytywnych słów do opisu siebie i swojej kariery.
Może odkryjesz inspirację w przykładowych CV na powiązane stanowiska, jak CV menedżera biura czy menedżera projektu?
Poniżej znajdziesz przykłady podsumowania zawodowego z CV.
Sumienna absolwentka psychologii ze specjalnością „psychologia w biznesie”. Prowadziła badania na temat onboardingu w dużych i średnich organizacjach. Szuka firmy, którą będzie mogła wesprzeć swoją wiedzą i kompetencjami interpersonalnymi.
Energiczna i zorganizowana specjalistka HR z ponad 5-letnim doświadczeniem w rekrutacji, szkoleniach i rozwoju pracowników i świetnymi kompetencjami interpersonalnymi. Pasjonatka employer brandingu.
Specjalistka z 10-letnim doświadczeniem w twardym HR. Cechuje ją strategiczne myślenie i umiejętności przywódcze. Świetnie odnajduje się w sytuacjach, gdzie konieczne są negocjacje i komunikacja z pracownikami. Stawia na ciągły rozwój i doskonalenie.
Zarysuj swoje doświadczenie zawodowe w HR: Pokaż swoją wartość dodaną
Oto kilka pytań, które możesz sobie zadać, opisując przeszłość zawodową na potrzeby CV specjalisty ds. HR. Jak będzie wyglądał kolejny krok w twojej karierze? W jaki sposób twoja przeszłość pokazuje gotowość, by go postawić? Co wniesiesz do nowej pracy? Jak możesz opisać swoje doświadczenia, popierając je liczbami?
Poniżej znajdziesz kilka przykładowych osiągnięć i kamieni milowych z kariery.
- Poprawa produktywności pracowników
- Stworzenie procedur
- Zdobyte nagrody
- Awans na nowe stanowisko
Jeżeli masz na koncie podobne doświadczenia, opisz je, ale ze szczegółami, np. tak:
- Dzięki przeprowadzeniu ankiety i usprawieniu mentoringu w firmie zwiększyłam produktywność nowo przyjętych pracowników o 10% na przestrzeni pół roku
- Stworzyłam procedury wdrożenia i rozmów końcowych z pracownikami stosowane we wszystkich filiach fimy (3500 osób)
- Otrzymałem nagrodę magazynu „Rekrutacja” dla najskuteczniejszego rekrutera roku w branży IT
- Po pół roku awansowałem na starszego specjalistę ds. HR
Poniżej znajdziesz edytowalne przykłady rubryki „Doświadczenie zawodowe” dla specjalisty HR.
Specjalista ds. rekrutacji w KPMG, Warszawa
Styczeń 2019 - Obecnie
- Rekrutacja specjalistów i menedżerów średniego i wyższego szczebla
- Prowadzenie procesu rekrutacji od briefu do onboardingu
- Weryfikacja dokumentów aplikacyjnych i przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych
- Współpraca z działami biznesowymi przy określaniu wymagań kompetencyjnych
- Raportowanie wskaźników rekrutacji i kosztów pozyskania kandydatów
- Wdrażanie i rozwój systemów ATS i HRMS
Asystent ds. szkoleń w Banku PEKAO S.A, Warszawa
Sierpień 2016 - Grudzień 2018
- Organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
- Ewaluacja jakości i efektywności szkoleń
- Analiza potrzeb szkoleniowych
- Administrowanie platformą szkoleniową LMS
- Wsparcie rozwoju kultury uczenia się
Jak napisać CV specjalisty ds. HR bez doświadczenia
Rekruterzy wiedzą, że kandydaci na najniższe stanowiska prawdopodobnie nie pracowali wcześniej w dziale HR. Jeśli jednak już gdzieś pracowałeś, masz pewne kompetencje, które mogą się przydać w nowej pracy. Mogłeś też pozyskać je na wolontariacie, dzięki uczestnictwu np. w kołach naukowych czy innych czynnościach.
Podkreślaj swoje umiejętności miękkie takie jak zarządzanie czasem, świetna organizacja pracy czy umiejętność pracy zespołowej. Jeszcze zdążysz się nauczyć obsługi konkretnych programów (jak np. Symfonia) czy analizy CV. Pracodawcy chcą się przekonać, że umiesz się komunikować i masz inne cechy wartościowego pracownika.
Wymień najważniejsze umiejętności specjalisty ds. HR
Osoby pracujące w dziale HR muszą mieć świetne umiejętności interpersonalne, ale doskonała rubryka „umiejętności” będzie ukazywała także twoją twardą wiedzę z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.
Pokaż, że masz podstawowe kompetencje wymagane na stanowisku, ale też – uwaga! – dodatkowe umiejętności, dzięki którym zabłyśniesz. Niech twoje CV pokaże rekruterom, że masz cechy, których potrzebują – nawet jeśli nie myśleli o tym, dopóki nie zauważyli ich w twojej aplikacji.
- Znajomość SAP
- Znajomość programu Płatnik
- Znajomość prawa pracy
- Solidność
- Dokładność
- Empatia
- Komunikacja
Kiedy podajesz umiejętności w CV, dodaj przykłady, tak by rekruter od razu wiedział, co masz na myśli:
Znajomość programu Płatnik: napisz, czy pracujesz z nim na co dzień albo masz ukończone szkolenie.
Znajomość prawa pracy: wyjaśnij, skąd je znasz, i opisz, jak wykorzystujesz je na co dzień.
Poniżej znajdziesz przykładową rubrykę „umiejętności” w CV.
- Rekrutacja i selekcja kandydatów
- Analiza potrzeb szkoleniowych i rozwojowych
- Wdrażanie systemów HRMS i ATS
- Employer branding
- Raportowanie KPI i tworzenie dashboard’ów HR
- MS Office, SHL, Taleo
Opisz szczegółowo wykształcenie i certyfikaty ważne do pracy w HR
Rubryka „wykształcenie” w CV specjalisty ds. HR powinna zawierać informację o ukończonych studiach, bo większość stanowisk w dziale HR wymaga posiadania co najmniej licencjatu. Jeśli masz ukończone studia magisterskie, nie musisz wspominać o szkole średniej.
Zarządzanie zasobami ludzkimi jest dziedziną, w której można edukować się niemal bez końca. Poza studiami możesz wspomnieć także o:
- Branżowych szkoleniach i kursach: obsługa programów administracyjno-płatniczych, employer branding, prawo pracy, całościowe szkolenie w wielkiej korporacji… możliwości jest naprawdę wiele. Jeśli nie wszystkie twoje kursy pasują do profilu stanowiska, wybierz najważniejsze.
- Sieci kontaktów zawodowych: członkostwo w organizacjach branżowych takich jak Polskie Stowarzyszenie HR czy Stowarzyszenie HR Next pokazuje, że poważnie traktujesz swoją karierę i inwestujesz w rozwój. Niech pracodawca się o tym dowie.
Poniżej znajdziesz przykładową rubrykę „Wykształcenie”. Skorzystaj z niej, by się zainspirować.
Studia podyplomowe z employer brandingu, Uniwersytet Warszawski
2019 - 2020
Uniwersytet Łódzki, Łódź
2012 - 2016
- Studia I i II stopnia, kierunek: Zarządzanie
Specjalizacja: Zarządzanie Kapitałem Ludzkim
Konstrukcja i wygląd CV: Pierwsze wrażenia
Gdy pierwszy raz patrzysz na CV, natychmiast je oceniasz. Może wyjątkowe doświadczenie kandydata sprawia, że później ocena się zmienia, ale dużo lepiej jest wywrzeć doskonałe pierwsze wrażenie.
Zastosuj styl, który do ciebie przemawia. Niech CV będzie czytelne i estetyczne. Staraj się nie zwracać uwagi krzykliwymi elementami, a treścią.
- Zadbaj o balans pustej przestrzeni i tekstu, by nie męczyć oczu rekrutera.
- W całym CV stosuj ten sam rozmiar czcionki i styl formatowania.
- Dopasuj się do stylu i energii firmy, do której aplikujesz.
- Pamiętaj, żeby przed wysłaniem ostatni raz przeczytać CV i sprawdzić je pod kątem błędów i literówek.
Profil
Energiczna i zorganizowana specjalistka HR z ponad 5-letnim doświadczeniem w rekrutacji, szkoleniach i rozwoju pracowników i świetnymi kompetencjami interpersonalnymi. Pasjonatka employer brandingu.
Historia zatrudnienia
Specjalista ds. rekrutacji w KPMG, Warszawa
Styczeń 2019 - Obecnie
- Rekrutacja specjalistów i menedżerów średniego i wyższego szczebla
- Prowadzenie procesu rekrutacji od briefu do onboardingu
- Weryfikacja dokumentów aplikacyjnych i przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych
- Współpraca z działami biznesowymi przy określaniu wymagań kompetencyjnych
- Raportowanie wskaźników rekrutacji i kosztów pozyskania kandydatów
- Wdrażanie i rozwój systemów ATS i HRMS
Asystent ds. szkoleń w Banku PEKAO S.A, Warszawa
Sierpień 2016 - Grudzień 2018
- Organizacja szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych
- Ewaluacja jakości i efektywności szkoleń
- Analiza potrzeb szkoleniowych
- Administrowanie platformą szkoleniową LMS
- Wsparcie rozwoju kultury uczenia się
Umiejętności
- Rekrutacja i selekcja kandydatów
- Analiza potrzeb szkoleniowych i rozwojowych
- Wdrażanie systemów HRMS i ATS
- Employer branding
- Raportowanie KPI i tworzenie dashboard’ów HR
- MS Office, SHL, Taleo
Wykształcenie
Studia podyplomowe z employer brandingu, Uniwersytet Warszawski
2019 - 2020
Uniwersytet Łódzki, Łódź
2012 - 2016
- Studia I i II stopnia, kierunek: Zarządzanie
Specjalizacja: Zarządzanie Kapitałem Ludzkim
Szablon CV pomoże ci skupić się na treści – będziesz wiedzieć, że nie musisz martwić się o formatowanie. Nasi eksperci przygotowali kilkadziesiąt bezpłatnych szablonów do wyboru, więc przejrzyj je i znajdź ten, który pasuje do ciebie. A następnie podbijaj świat HR-ów!