Jak napisać list z podziękowaniem za ofertę pracy (z przykładami do skopiowania)

Nic tak nie poprawia nastroju jak oferta pracy, szczególnie taka, która kończy okres gorączkowego szukania zatrudnienia. Nawet jeśli jej nie przyjmiesz, miła będzie świadomość, że twoje wysiłki zostały docenione. 

W obu przypadkach warto wysłać list z podziękowaniem i nie zwlekać. Obiecujemy, że pisanie nie potrwa długo i nie będzie trudne. Poniżej znajdziesz kolejne proste kroki do wykonania oraz wskazówki, szablony i przykłady, które ci pomogą. W tym wpisie omówimy następujące tematy:

• Czym jest list z podziękowaniem za ofertę pracy?
• Jakie ma cele?
• Jak napisać list z podziękowaniem za ofertę pracy
• Szablony i przykłady

Czym jest list z podziękowaniem za ofertę pracy?

To może wydawać się oczywiste, ale głównym celem listu z podziękowaniem za ofertę pracy jest pisemne wyrażenie wdzięczności wobec pracodawcy. 

Jednocześnie listy z podziękowaniem zazwyczaj informują, czy przyjmujesz zaproponowane stanowisko, czy też je odrzucasz. Mogą także zawierać pytania co do oferowanej pracy albo prośbę o sfinalizowanie procesu zatrudnienia.

Zazwyczaj adresat listu z podziękowaniami jest tą samą osobą, która złożyła ofertę pracy – być może będzie to kierownik ds. rekrutacji, z którym masz regularny kontakt od zaaplikowania na stanowisko.

Dlaczego list z podziękowaniem za ofertę pracy jest ważny i przydatny?

Na pierwszy rzut oka list z podziękowaniem za ofertę pracy może się wydawać zaledwie uprzejmym gestem zawodowym: okazujesz, że doceniasz nie tylko propozycję rozwoju kariery, lecz także czas i namysł nad twoją aplikacją w czasie rekrutacji. Wbrew pozorom to nieskomplikowane narzędzie komunikacji ma zaskakująco wiele funkcji. 

Przyjęcie oferty

List z podziękowaniem to najlepszy sposób na oficjalne, pisemne zaakceptowanie oferty pracy. Warto go wysłać, nawet jeśli już przyjąłeś propozycję podczas rozmowy telefonicznej czy spotkania na żywo. Wysyłając list, od pierwszej chwili będziesz mieć na piśmie wiadomości wymieniane na linii przyszły pracownik-pracodawca. Co prawda w sensie prawnym nie zastąpi on umowy o pracę, ale może się przydać w celach administracyjnych.

Listy z podziękowaniem za ofertę pracy świetnie nadają się także do zadawania pytań dotyczących oferowanego stanowiska, potwierdzania szczegółów umowy o pracę oraz złożenia propozycji spotkania i dopięcia wszystkiego na ostatni guzik.

Nie, dziękuję

Z drugiej strony podziękowanie za ofertę pracy pozwala ci elegancko zrezygnować z oferty, wyrażając przy tym swoją wdzięczność. Dzięki temu pozytywnie zakończysz interakcje z daną firmą, co zostawi ci otwartą furtkę do kontaktu w przyszłości. 

Biorąc pod uwagę inwestycję czasu i energii wszystkich stron biorących udział w rekrutacji, pełen szacunku i przemyślany list odmowny powinien sprawić, że nikt nie poczuje się wystawiony do wiatru czy zlekceważony. Stanowi on zatem eleganckie dopełnienie pierwszego wrażenia, jakie wywarłeś i podtrzymałeś, zdobywając ofertę pracy.

Jak napisać list z podziękowaniem po dostaniu oferty pracy

Zapewnialiśmy, że napisanie tego listu nie będzie trudne ani czasochłonne. Jako jeden z najkrótszych i najprostszych dokumentów tworzonych w trakcie szukania pracy powinien zawierać takie części (w tej kolejności):

1. Podziękuj.
2. Przyjmij lub odrzuć ofertę pracy.
3. Poproś o szczegóły i kolejne kroki albo je potwierdź.
4. Podaj dane kontaktowe i jeszcze raz podziękuj.

Przypatrzmy się teraz bliżej temu, co można powiedzieć na każdym etapie.

1. Zacznijmy od początku: podziękowania

Przejdź od razu do rzeczy i powiesz, dlaczego piszesz: dziękujesz za ofertę pracy. Zwłaszcza jeśli masz do czynienia z dużą organizacją, pamiętaj, by podziękować osobiście osobie zatrudniającej – być może warto także podać dział czy filię – i podać nazwę stanowiska.

Okazując wdzięczność za docenienie twojej aplikacji, krótko opowiedz o okolicznościach rekrutacji. Jeśli w jej wcześniejszych etapach – przejrzenie zgłoszenia, udział w rozmowie kwalifikacyjnej czy udzielenie informacji po niej – brały udział inne osoby poza adresatem listu, wymień je z imienia i nazwiska.

2. Tak lub nie: przyjmij albo odrzuć ofertę

Następnie należy bezpośrednio odpowiedzieć na ofertę pracy – przyjąć ją albo odrzucić. W pierwszym przypadku, entuzjazm jest jak najbardziej wskazany! Pamiętaj jednak, by pisać naturalnie. Nie ma potrzeby uciekać się do kwiecistego, napuszonego stylu.

Do odrzucenia propozycji potrzeba nieco więcej taktu: staraj się zaprezentować grzecznie i profesjonalnie, wyrażając szacunek szczerym, osobistym tonem. Bezpośredniość jest lepsza od utrzymywania dystansu, ale unikaj nadmiernej obcesowości. Postaraj się też nie brzmieć chłodno, obojętnie, wymijająco czy zbyt formalnie. 

Możesz krótko wspomnieć o przyczynie nieprzyjęcia oferty pracy, lecz nie musisz się nadmiernie rozwodzić. Zapewnij o otwartości do utrzymywania kontaktu z pracodawcą w kwestii przyszłych możliwości współpracy.

3. To jeszcze nie wszystko: Poproś o opis albo potwierdzenie szczegółów i kolejnych kroków

Po przyjęciu oferty pracy możesz dodać twierdzenia albo pytania, które pokażą, jak rozumiesz dotychczasowe ustalenia. Nie rozpisuj się jednak nadmiernie – niech to będzie punkt wyjścia do dalszej dyskusji, w której ostatecznie ustalisz z pracodawcą szczegóły dotyczące pracy i zatrudnienia. Możesz po prostu poinformować o swojej gotowości, by omówić te sprawy podczas spotkania albo rozmowy telefonicznej.

4. I... Raz jeszcze bardzo dziękuję

Zakończ list tak, aby pracodawcy było łatwo się z tobą skontaktować. Zamieść w ostatnim akapicie swoje dane kontaktowe, a po nich jeszcze jedno podziękowanie za złożoną propozycję.

Szablony i przykłady listu z podziękowaniem za ofertę pracy

Możesz zmienić poniższe szablony i przykłady listów z podziękowaniami, używając własnych słów. Znajdziesz tu sformułowania przydatne przy przyjmowaniu lub odrzucaniu oferty pracy. Jedna wersja ma format wiadomości mailowej, a druga – osobnego dokumentu załączonego albo podlinkowanego do maila. Można także ją wydrukować, podpisać i wysłać pocztą. 

1: Podziękowania i przyjęcie oferty pracy – format wiadomości email

Poniższy przykład listu z podziękowaniami i pozytywną odpowiedzią jest oparty na szablonie maila powyżej.

2: Podziękowania i odrzucenie oferty pracy – format listu

Poniższy przykład listu z podziękowaniami i negatywną odpowiedzią jest oparty na szablonie listu powyżej.

Najważniejsze wnioski dotyczące podziękowań za ofertę pracy

• Wysłanie listu z podziękowaniem za ofertę pracy jest zawsze dobrym pomysłem i najlepiej zrobić to od razu.
• Poza wyrażeniem wdzięczności wobec pracodawcy, list świetnie nadaje się do zaakceptowania lub odrzucenia oferty pracy. Twój list z podziękowaniami i pozytywną odpowiedzią może zawierać pytania co do oferowanej pracy albo prośbę o omówienie i ustalenie dalszych szczegółów. Nawet jeśli odrzucasz propozycję, warto wyrazić wdzięczność i chęć pozostania w kontakcie.
• Napisanie listu z podziękowaniem za ofertę pracy to nieskomplikowane zadanie, które wykonasz w kilku łatwych krokach. Jeszcze prościej będzie skorzystać z naszych gotowych szablonów i przykładów, które wystarczy dostosować do swoich potrzeb.