Dokładna redakcja i sprawdzenie CV przed wysłaniem go do pracodawcy powinny być czymś oczywistym. Jednak każdego dnia tysiące ludzi wysyła kiepsko sformatowane CV z błędami gramatycznymi i literówkami. I każdego dnia menedżerowie ds. zatrudnienia wykluczają owe CV z kolejnego etapu rekrutacji.
Ten poradnik i jednocześnie ostatni rozdział naszej książki Jak pisać CV zawiera podstawowe informacje na temat ostatecznej redakcji CV, w tym:
- Rady, jak w 100% uniknąć błędów w pisowni
- Najlepsze przykłady formatowania
- Rady dotyczące tego, jak nie pominąć ważnych informacji
- Sposoby postępowania podczas redagowania CV
Sprawdzanie pisowni
Literówki w CV mogą pozbawić Cię szansy w procesie aplikacji. Menedżerowie ds. rekrutacji mają średnio wybór z ponad 200 kandydatów na jedno miejsce. Jeden błąd w pisowni wystarczy, by odrzucić kandydata – i można to łatwo i słusznie uzasadnić.
Niektórzy rekruterzy przepuszczą jedną literówkę, ale już z powodu kilku błędów w pisowni i błędów gramatycznych będą zmuszeni Cię odrzucić. Nie mogą przecież polecić zespołowi HR CV zawierającego liczne błędy. Co ów zespół pomyślałby o ich zdolności oceny kandydatów oraz ich własnej znajomości poprawnej pisowni oraz umiejętności rozpoznawania literówek?
Dla niektórych menedżerów ds. zatrudnienia nawet jeden błąd jest powodem odrzucenia CV. Rekruterów interesują kandydaci, którzy wkładają wysiłek w pisanie CV i przykładają wagę do szczegółów.
A oto kilka rad, jak uniknąć błędów podczas tworzenia CV:
- Korzystaj z pomocy narzędzi online, takich jak automatyczne sprawdzanie pisowni
- Przeczytaj swoje CV na innym urządzeniu, niż to, na którym je pisałeś, np. na smartfonie lub na komputerze kolegi
- Wydrukuj CV i przeczytaj je z ołówkiem lub długopisem w ręku
- Przeczytaj CV na głos
- Przeczytaj całe CV, zdanie po zdaniu, od końca do początku
Ostateczne formatowanie CV
Problemy z formatowaniem CV rzucają się w oczy. Atrakcyjność wizualna i design bardzo się liczą.
Jeśli nie zajmujesz się zawodowo projektowaniem, to zamiast zaczynać pisanie CV od zera lub męczyć się nad odpowiednim formatem, lepiej wykorzystać dostępne nowoczesne szablony CV.
Niezależnie od tego, czy korzystasz z szablonu, sprawdź, czy odstępy pomiędzy wierszami w Twoim CV są wszędzie takie same i czy nic się nie poprzesuwało. Tekst CV powinien być spójnie rozłożony, co oznacza, że wcięcia i marginesy wszędzie są takie same, a sekcje przeniesione na kolejną stronę znajdują się we właściwym miejscu.
Innym częstym problemem związanym z formatowaniem są linki. W większości przypadków powinieneś zamieścić w CV odsyłacz do swojej strony internetowej, profilu na LinkedIn, Goldenline lub innej profesjonalnej sieci społecznościowej, której jesteś członkiem. Zamiast wpisywać pełny adres URL, najlepiej sformatować tekst, tak by był hiperłączem. Zawsze należy sprawdzić, czy linki działają i czy mają odpowiednie etykiety.
Nagłówki piszemy w następujący sposób: „Historia zatrudnienia”, czyli pierwsze słowo w nagłówku zapisujemy wielką, a kolejne małą literą.
Niezależnie od tego, czy używasz kreatora CV czy tworzysz życiorys samodzielnie, pobierz i wydrukuj CV. W ten sposób sprawdzisz, czy na ekranie komputera widać to samo, co na papierze. Nawet w nowoczesnych firmach drukuje się CV na użytek rozmowy o pracę albo w celu pokazania go innemu pracownikowi.
Na koniec sprawdź wyśrodkowanie tekstu. Wersy zawierające tylko jedno słowo źle wyglądają, w dodatku zajmują cenne miejsce w CV. Jeśli w jakimś wierszu widnieje tylko pojedyncze słowo, spróbuj przeformułować zdanie tak, aby całe zmieściło się w poprzednim wersie.
Brakujące informacje
Jednym z największych błędów kiepskich CV jest brak informacji. Często widzimy życiorysy bez kluczowych informacji, takich jak daty rozpoczęcia i zakończenia nauki czy pracy, miejsce zatrudnienia, a nawet opis zajmowanych stanowisk.
Każda część CV powinna zawierać podstawowe informacje – nazwę stanowiska, nazwę firmy, jej lokalizację i krótki opis obowiązków zawodowych. W przypadku wykształcenia można pominąć opis studiów lub kursu, jeśli uzyskany tytuł lub nazwa kierunku studiów jest oczywista. Ponadto jeśli Twoje CV zajmuje mniej niż jedną stronę, należy dołączyć opcjonalne sekcje, takie jak Zainteresowania, Wolontariat lub Praktyki.
Kolejnymi błędami na CV jest brak konkretnych liczb. Zbyt często CV sformułowane jest zbyt ogólnie i nie pokazuje osobie rekrutującej Twoich wymiernych osiągnięć, na podstawie których można ocenić Twój potencjalny wkład w pracę firmy. Podanie wymiernych danych jest najlepszym sposobem na przekonanie o tym rekrutera.
Przykład: „Zwiększona sprzedaż dzięki zastosowaniu nowych taktyk marketingu w mediach społecznościowych” jest zdecydowanie zbyt ogólna. Lepsze wrażenie na osobie rekrutującej zrobi sformułowanie „Zwiększona sprzedaż o 23% w ciągu 2 miesięcy dzięki reklamom na Instagramie i Facebooku”.
W ogłoszeniach o pracę zawarte są nieraz określone wymagania, np. formularz aplikacyjny należy przesłać e-mailem, dołączyć do niego portfolio, wysłać e-mail na określony adres itp. Pamiętaj, aby przeczytać ogłoszenie jeszcze raz przed wysłaniem aplikacji. Dzięki temu niczego nie przegapisz.
Ostateczna korekta CV
A więc sprawdziłeś, czy w Twoim CV nie ma literówek, skorzystałeś z szablonu, zadbałeś o to, by spacje i odstępy były takie same w całym dokumencie i żeby nie brakowało w nim żadnych informacji. Teraz proponujemy następujące strategie do wykorzystania podczas ostatecznej korekty.
Strategia 1: Przeczytaj CV na głos
Początkowo możesz czuć się niezręcznie, jednak czytanie na głos pomaga lepiej wyrazić myśli i podać informacje, które próbujesz przekazać. Zdziwisz się, jak wiele błędów, nieskładnych zdań i literówek można wyłapać, czytając swoje CV na głos.
Strategia 2: Poproś znajomego, żeby przeczytał Twoje CV
Znajdź wśród znajomych osobę, która albo pracuje na stanowisku, na którym Ci zależy, albo pracuje w branży, w której chcesz się zatrudnić. Zaproś ją na lunch i poproś o przeczytanie Twojego CV. Znalezienie drugiej pary oczu, która sprawdzi Twój tekst, to dobry pomysł, zwłaszcza gdy od tego zależy Twoja przyszła praca.
Strategia 3: Przeczytaj swoje CV następnego dnia (odpocznij, prześpij się, przeczytaj jeszcze raz)
Odpoczynek i uporządkowanie myśli mogą zdziałać cuda. Jeśli spędziłeś cały dzień nad pisaniem CV, zrób sobie przerwę – następnego ranka spojrzysz na swoje CV świeżym okiem, a pomoże Ci w tym filiżanka kawy. Jeszcze lepiej, jeśli będziesz sprawdzał swój życiorys przez kilka dni z rzędu, zanim wyślesz aplikację.
Strategia 4: Zleć sprawdzenie CV profesjonaliście
W internecie można znaleźć wiele firm zajmujących się redakcją i korektą CV. Jeśli masz czas i środki, by zlecić komuś przejrzenie Twojego życiorysu, może Ci to pomóc w stworzeniu lepszego dokumentu dla rekrutera. W różnych branżach istnieją różne zasady pisania CV, o których profesjonaliści będą wiedzieć i których będą się trzymać, opracowując Twoje CV.
Strategia 5: Przeczytaj CV od końca do początku.
Choć to może wydać się dziwne, posłuchaj: Poświęć czas na czytanie CV, zdanie po zdaniu, zaczynając od końca do początku. Zmusi to Twój mózg do spojrzenia na to, co czytasz, inaczej niż do tej pory. Może Ci to pomóc w wyłapaniu koślawych zdań i w klarownym sformułowaniu niejasnych myśli.
Strategia 6: Wydrukuj CV i je przeczytaj
Ostatnia strategia jest prosta –polega na wydrukowaniu i przeczytaniu CV. Tak, może jeszcze pamiętasz, że przy Twoim biurku stoi pewne zakurzone urządzenie, w którym zapewne zabrakło tonera. Użyj go lub skorzystaj z drukarki w najbliższym punkcie ksero. Czytanie tekstu z papieru różni się od odczytywania go z ekranu komputera. Podobnie jak czytanie CV do końca do początku sprawia, że Twój mózg analizuje jego treść w odmienny sposób.
Ostateczne przemyślenia na temat końcowej korekty CV
Twoje CV ma zaprezentować Cię z jak najlepszej strony. Nie stanie się tak, jeśli będzie zawierać błędy gramatyczne, ortograficzne i literówki, jego tekst będzie niespójny lub będzie w nim brakować informacji. Zastosuj powyższe strategie, aby uniknąć poważnych błędów.
Przeczytaj CV jeszcze raz, najlepiej dzień później. Następnie daj je do sprawdzenia znajomemu, przeczytaj je sam od końca do początku, wydrukuj i przeczytaj na papierze. To proste kroki, które sprawią, że osoba rekrutująca nie skreśli Twojego CV. Spójrz prawdzie w oczy: to może być Twoje następne stanowisko, należy zatem poważnie potraktować proces rekrutacyjny i odpowiednio zredagować i sprawdzić CV.
