1. Poradniki
  2. Jak napisac CV
  3. Jak i kiedy zamieścić referencje w CV
Napisany przez Karl KahlerKarl Kahler

Jak i kiedy zamieścić referencje w CV

8 czas czytania
Jak i kiedy zamieścić referencje w CV
Przeanalizujemy dogłębnie, czy zamieścić w CV dane kontaktowe osób, które wystawią referencje, oraz jak to zrobić. Poradnik zawiera wskazówki i przykłady.

Umieszczanie w CV danych kontaktowych osób, które wystawią referencje, nie jest obecnie powszechnie praktykowane. W odpowiednich okolicznościach może jednak zapewnić Ci przewagę nad konkurencją i sprawić, że zostaniesz zaproszony na rozmowę. Dzieje się tak w branżach opierających się na networkingu lub gdy tego wymaga proces rekrutacji. W tym rozdziale zajmiemy się dogłębniej referencjami w życiorysie, między innymi:

  • Sytuacjami, w których należy zamieścić referencje na CV
  • Sytuacjami, w których nie należy umieszczać referencji na CV
  • Sposobem zamieszczania referencji na CV
  • Sposobem przygotowania referencji

Sytuacje, w których należy zamieścić w CV dane kontaktowe osób, które wystawią referencje, i sytuacje, w których nie należy ich zamieszczać

Tak

Obowiązuje tutaj zasada, której nauczyliśmy się w szkole: należy uważnie czytać polecenia. Pracodawcy często podają konkretne wymagania w ofertach pracy, aby mieć pewność, że kandydaci uważnie je przeczytali. Jeśli w ogłoszeniu jest prośba o podanie referencji w CV, należy umieścić je w życiorysie. Najwyraźniej firma przywiązuje dużą wagę do rozbudowanej sieci kontaktów, postaraj się więc udostępnić jej niezbędne informacje.

Nie

Jeśli w ogłoszeniu o pracę nie zamieszczono wymagania dotyczącego podania referencji, a Ty jesteś nowy w branży, nie wpisuj referencji do CV. Wejście do nowej branży lub podjęcie pracy zaraz po ukończeniu szkoły może oznaczać, że nie dysponujesz odpowiednią siatką kontaktów. Bez wątpienia zdobędziesz ją z czasem, ale na razie pomiń w CV referencje – chyba że są one bezpośrednio powiązane z firmą lub pochodzą od branżowego eksperta.

TAK: Referencje wymagane są w ogłoszeniu o pracę

Obowiązuje tutaj zasada, której nauczyliśmy się w szkole: należy uważnie czytać polecenia. Pracodawcy często podają konkretne wymagania w ofertach pracy, aby mieć pewność, że kandydaci uważnie je przeczytali. Jeśli w ogłoszeniu jest prośba o podanie referencji w CV, należy umieścić je w życiorysie. Najwyraźniej firma przywiązuje dużą wagę do rozbudowanej sieci kontaktów, postaraj się więc udostępnić jej niezbędne informacje.

NIE: Jesteś nowy w branży

Jeśli w ogłoszeniu o pracę nie zamieszczono wymagania dotyczącego podania referencji, a Ty jesteś nowy w branży, nie wpisuj referencji do CV. Wejście do nowej branży lub podjęcie pracy zaraz po ukończeniu szkoły może oznaczać, że nie dysponujesz odpowiednią siatką kontaktów. Bez wątpienia zdobędziesz ją z czasem, ale na razie pomiń w CV referencje – chyba że są one bezpośrednio powiązane z firmą lub pochodzą od branżowego eksperta.

TAK: Masz wystarczająco dużo miejsca na CV

Załóżmy, że wymarzony pracodawca wymaga od Ciebie referencji, a w Twoim CV jest już natłok ważnych informacji. Jeśli nie możesz żadnej z nich pominąć, to załącz referencje w liście motywacyjnym albo w e-mailu. Jeśli jednak masz miejsce – a może w tym pomóc odrobina kreatywności przy formatowaniu dokumentu – wykorzystaj je. Marginesy są doskonałym miejscem na dodawanie tego typu informacji. Uważaj, żeby z powodu referencji Twoje CV nie zajęło dwóch stron zamiast jednej, albo nie wyglądało na przeładowane.

NIE: Posiadasz mniej niż trzy referencje

W CV umieszcza się z reguły trzy referencje. Mniejsza ich liczba może wskazywać na niewielkie doświadczenie lub na to, że nie dysponujesz wystarczającą liczbą osób, które chcą Cię polecić. O ile nie zostaniesz poproszony o tylko jedną lub dwie referencje, zaplanuj uwzględnienie w życiorysie co najmniej trzech. Powinny być one w stanie pokazać potencjalnemu szefowi, w jaki sposób radzisz sobie z wyzwaniami w pracy. Zapoznaj się dokładnie z instrukcjami w ogłoszeniu o pracę. Jeśli wymagane są dwie referencje, to wpisz w CV dwie, w przeciwnym razie przygotuj dane kontaktowe przynajmniej trzech byłych współpracowników lub kierowników.

TAK: Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną zawdzięczasz swojej sieci kontaktów

Jeżeli osoba z Twojej siatki kontaktów podsunęła Twoją kandydaturę pracodawcy, powinieneś wyraźnie podać jej nazwisko i tę informację w CV. Nawet jeśli ta osoba zawiadomiła menedżera ds. rekrutacji, że Twoje CV jest już w drodze, ponowne subtelne przypomnienie sprawi, że Twój życiorys nie zagubi się w chaosie aplikacji lub z powodu słabej komunikacji między działami.

NIE: Jeszcze nie poprosiłeś o referencje

Przed zamieszczeniem w CV listy referencji powinieneś zawsze zapytać najpierw o pozwolenie. To nie tylko kwestia dobrych manier, lecz tego, by osoby wystawiające referencje były przygotowane na telefon i mogły udzielić przydatnych informacji. Nawet jeśli Twój dawny szef uwielbiał z Tobą pracować, jeśli ktoś niespodziewanie zwróci się do niego o rekomendację, może nie przedstawić Cię w odpowiednim świetle. Dobre przygotowanie rozmówców pokaże Twojemu potencjalnemu pracodawcy, że poświęciłeś swój czas, by z ich uprzedzić. Poproś mailowo lub telefonicznie (a jeśli to możliwe – osobiście) o pozwolenie na podanie danych osób wystawiających, nie ukrywając entuzjazmu z powodu poszukiwania nowej pracy. Pomoże to w otrzymaniu rekomendacji odpowiednich do stanowiska, o które się ubiegasz. Podziękuj swoim kontaktom osobiście za gotowość do pomocy. Potencjalny pracodawca często informuje, że kolejnym etapem rekrutacji będzie sprawdzenie referencji. To dobra okazja, aby ponownie skontaktować się z osobami, które zgodziły się na wystawienie referencji, by im o tym przypomnieć.

TAK: Osoba wystawiająca referencje jest liderem branży

Czy znasz kogoś lub pracowałeś z kimś, kto ma rozpoznawalne nazwisko? Jeśli szanowany lider w branży zgodził się wystawić Ci referencje, może to wspaniale wpłynąć na Twoje CV. Przykładem może być tutaj znajomość osoby, która zmieniła na dobre całą branżę albo wybitnej osoby w Twojej dziedzinie.

NIE: Jeśli możesz zamieścić je gdzie indziej

W niektórych sytuacjach wyszczególnienie wymaganych referencji w CV jest Twoją jedyną opcją. Na przykład, jeśli firma przyjmuje aplikacje za pośrednictwem portalu internetowego, a Twoje CV jest jedynym dokumentem, który można załączyć, warto wykorzystać w całości dostępne miejsce. Jeśli nie masz pewności, czy podpadasz pod jedną z powyższych kategorii, a możesz zamieścić referencje gdzie indziej — na przykład w liście motywacyjnym lub w e-mailu — zachowaj miejsce w CV na coś innego. Rekruterzy proszą o referencje z reguły dopiero po udanej rozmowie kwalifikacyjnej, nie marnuj zatem wcześniej na nie miejsca w CV.

TAK: Jeśli Twoja branża opiera się na poleceniach

Jeszcze jednym, ostatnim, powodem podania referencji w CV jest wysoki stopień zależności Twojej branży od rozbudowanej siatki kontaktów. Znajomość odpowiednich osób w branży kreatywnej pokaże Twoją zdolność do pozyskiwania nowych klientów dla firmy oraz nawiązywania współpracy z najlepszymi profesjonalistami w tej dziedzinie. Niektóre odnogi branży technicznej i technologicznej, podobnie jak polityka, inwestycje finansowe czy doradztwo biznesowe bazują przede wszystkim na poleceniach.

Jak zamieścić referencje w CV

Jeśli podpadasz pod jedną z kategorii „TAK” i zdecydowałeś się wpisać referencje do CV, powinieneś zawsze podać: Nazwisko, stanowisko i służbowy numer telefonu oraz adres e-mail osoby poproszonej o rekomendację. Istotny jest przy tym wybór odpowiedniego szablonu i typu CV . Czytelny format zwiększa szansę, że się wyróżnisz i zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli referencje są ważne w procesie aplikacji, zamieszcza się je przeważnie u dołu CV. Mimo że mogą zrobić duże wrażenie na osobie czytającej Twój życiorys, to postrzegane są jako przysłowiowa wisienka na torcie, bo bardziej od nich liczą się doświadczenie, umiejętności i wykształcenie. Twoja sieć kontaktów może pomóc Ci dostać się na rozmowę kwalifikacyjną. Nie obawiaj się jej wykorzystać na swoją korzyść, nawet jeśli czujesz się przy tym trochę nieswojo.

Stwórz swoje CV w 15 minut!
Stwórz swoje CV w 15 minut!
Skorzystaj z profesjonalnych, przetestowanych w praktyce szablonów CV, które są zgodne z wymaganiami pracodawców.
Stwórz moje CV
Stwórz swoje CV w 15 minut!
Stwórz swoje CV w 15 minut!
Skorzystaj z profesjonalnych, przetestowanych w praktyce szablonów CV, które są zgodne z wymaganiami pracodawców.
Stwórz moje CV
Udostępnij ten artykuł
Czytaj dalej
List motywacyjny23 czas czytania
Jak napisać list motywacyjny
Jak napisać list motywacyjny
Rozmowa kwalifikacyjna7 czas czytania
Jak negocjować wynagrodzenie?
Jak negocjować wynagrodzenie?
CV4 czas czytania
Kiedy dodać zdjęcie do CV
Kiedy dodać zdjęcie do CV
CV13 czas czytania
Europass CV: Mało plusów i sporo minusów tworzenia takiego CV
Europass CV: Mało plusów i sporo minusów tworzenia takiego CV
Przeglądaj wszystkie
Ta strona korzysta z plików cookie, by poprawić komfort użytkowania, do przeprowadzania analiz i w celach marketingowych. Korzystając z naszej witryny, wyrażasz zgodę na wszystkie pliki cookie zgodnie z naszą Polityka plików cookie iPolityka prywatności.
Zaakceptuj ciasteczka