Ten artykuł odpowie na pytanie, dlaczego dobrze napisane wypowiedzenie umowy o pracę jest ważne, oraz podpowie, jak je napisać. Znajdziesz w nim przydatne wskazówki, które pomogą Ci osiągnąć kolejny cel bez palenia za sobą mostów.
Dlaczego potrzebujesz dobrze napisanego wypowiedzenia umowy, kiedy rezygnujesz z pracy?
Pierwsza kwestia do rozważenia: wypowiedzenie umowy o pracę jest oficjalnym dokumentem mającym skutki prawne. Umowa może Cię zobowiązywać do zachowania ustalonego w niej okresu wypowiedzenia, a Twoje oficjalne pismo będzie stanowić dowód na to, że to zrobiłeś. Poza tym ważna jest też kwestia Twojej zawodowej reputacji.
Miejmy nadzieję, że kiedy rezygnujesz z pracy w jednej firmie, będzie już na Ciebie czekała kolejna – w innym miejscu. Jeśli skończy się okres zatrudnienia u jednego pracodawcy, to prawdopodobnie będziesz potrzebować kolejnego zatrudnienia. Przyszli szefowie mogą chcieć uzyskać referencje od Twoich poprzednich pracodawców, niezależnie od tego, czy Ty tego chcesz. Może się zdarzyć, że sam będziesz chciał poprosić szefa o list polecający, z którego będziesz mógł skorzystać w przyszłości.
Nawet jeśli nie znosisz swojej obecnej pracy, najlepiej odejść z niej, zachowując jak najlepszą relację z pracodawcą. Reputacja zawodowa może Ci się wydawać nieistotna, dopóki Twoja – jeśli okaże się, że nie jest najlepsza – zacznie Ci sprawiać poważny problem. Szukając nawet pozornie błahych zajęć, możesz być zaskoczony, jak trudno pozbyć się złej reputacji, po tym, jak jeden raz porzucisz pracę w nieeleganckim stylu. Oznacza to, że aby zachować dobrą opinię, nie powinieneś mówić swoim obecnym szefom, co o nich myślisz, jeśli nie masz o nich dobrego zdania.
Być może przysługuje Ci wynagrodzenie za urlop, odprawa lub świadczenia zdrowotne i emerytalne. Możesz potrzebować uprzejmego specjalisty HR, który wyjaśni Ci, jakie masz opcje – na przykład, w jaki sposób przenieść swoje świadczenia emerytalne lub przedłużyć ubezpieczenie zdrowotne. Czy NAPRAWDĘ chcesz powiedzieć swojemu pracodawcy, żeby się pocałował w cztery litery, oczekując następnie, że pożegnanie z firmą przebiegnie gładko i bez żadnych utrudnień?
Nawet jeśli w obecnej pracy byłeś traktowany paskudnie, przełknij urazę, zachowaj się profesjonalnie i odejdź, utrzymując dobre stosunki. Na dłuższą metę będziesz zadowolony, że tak zrobiłeś.
Wzór wypowiedzenia umowy o pracę i jego układ
Porozmawiajmy więc o tym, jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę, i rzućmy okiem na praktyczny wzór takiego pisma. Oto podstawowe elementy wypowiedzenia:
- Miejscowość i data;
- Twoje nazwisko i dane kontaktowe;
- Nazwisko pracodawcy, firma i adres;
- Tytuł listu;
- Informacja o wypowiedzeniu umowy o pracę;
- Dane umowy o pracę;
- Opcjonalnie: Powód odejścia z pracy;
- Zwrot grzecznościowy i podpis.
- Miejsce na potwierdzenie otrzymania wypowiedzenia i podpis pracodawcy.
Wypowiedzenie umowy o pracę – przykłady i układ listu
Oto kilka wskazówek, jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę, które będzie miało odpowiedni układ i format.
Nagłówek
Nagłówek u góry strony powinien zawierać Twoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e-mail.
Być może masz już przygotowany nagłówek CV lub listu motywacyjnego, których używałeś podczas poszukiwań pracy. I tutaj nagłówek służy temu samemu celowi: odbiorca powinien wiedzieć, jak w razie potrzeby będzie się mógł z Tobą skontaktować.
Najlepiej jest zwykle podać prywatny numer telefonu i adres e-mail, ponieważ firmowy telefon i adres e-mail prawdopodobnie zostaną wkrótce wyłączone. Pamiętaj, że firma może Twój list przechowywać przez wiele lat. Może też w przyszłości chcieć się z Tobą skontaktować w celu przekazania istotnych dla Ciebie informacji.
Odbiorca
Po prawej stronie, pod nagłówkiem, napisz imię i nazwisko oraz stanowisko swojego przełożonego, a także nazwę i adres firmy, tak jakbyś adresował kopertę, którą wysyłasz pocztą. Możesz również dodać adres e-mail oraz numer telefonu odbiorcy.
Dane te zapewnią, że Twoje wypowiedzenie trafi do odpowiedniej osoby. A jeśli w przyszłości pojawią się jakiekolwiek pytania dotyczące Twojego odejścia z pracy, ułatwią one kontakt z osobą, do której został dostarczony list.
Miejscowość i data
Po prawej stronie w nagłówku lub nad imieniem i nazwiskiem oraz adresem odbiorcy zapisz miejscowość i dzień, w którym dostarczysz lub wyślesz list.
Tytuł listu
Tytuł listu należy umieścić na środku. Powinien on brzmieć: „Wypowiedzenie umowy o pracę” lub „Rozwiązanie umowy o pracę”.
Dane umowy o pracę
Zaraz po informacji, że chcesz rozwiązać umowę o pracę, powinieneś podać dane umowy, którą wypowiadasz, czyli jej numer – o ile taki posiada –, datę i miejsce jej zawarcia oraz informacje o stronach, które ją zawarły.
Jeśli w treści umowy został uwzględniony okres wypowiedzenia, należy napisać, czy zostaje on zachowany i ile wynosi jego długość.
Opcjonalnie: Powód odejścia z pracy
Pamiętaj, że nie masz obowiązku podawania powodu, dla którego rezygnujesz pracy, choć jeśli chcesz, nic nie stoi na przeszkodzie, żeby to zrobić. Ważne jest, aby sformułować go w sposób profesjonalny i uprzejmy.
Miejsce na potwierdzenie otrzymania wypowiedzenia i podpis pracodawcy.
Na dole wypowiedzenia należy zostawić miejsce, w którym Twój szef albo inna osoba do tego upoważniona potwierdzi swoim podpisem otrzymanie Twojego wypowiedzenia.
Pisząc wypowiedzenie umowy o pracę, trzymaj się odpowiedniego formatu listu biznesowego – tak jak to robisz w przypadku listu motywacyjnego, gdy szukasz nowej pracy. Użyj atrakcyjnego nagłówka, w którym zapiszesz swoje dane kontaktowe.
Użyj wyraźnej czcionki o czytelnym rozmiarze, nie większym niż 12 punktów i nie mniejszym niż 10. Główny tekst wypowiedzenia powinien być wyrównany tylko do lewej strony, a nie do obu marginesów.
Ponieważ wypowiedzenie umowy o pracę jest zwyczajowo krótkie – nie powinna przekraczać jednej strony A4 –, może się okazać, że dolna połowa strony jest pusta. Aby temu zapobiec, możesz zrobić większe marginesy lub zwiększyć interlinię, czyli odstęp między wierszami. Postaraj się, aby Twoje wypowiedzenie było wizualnie zbalansowane.
Zanim poinformujesz szefa o planowanym odejściu z pracy, powinieneś przygotować formalne wypowiedzenie. Najlepiej je wydrukować, podpisać, włożyć do koperty i wręczyć podczas rozmowy.
Inną możliwością jest przygotowanie wypowiedzenia do przesłania go e-mailem zaraz po spotkaniu z pracodawcą. Jeśli ważny jest termin złożenia wypowiedzenia – na przykład, jeśli jeszcze dziś musisz dostarczyć swoje wypowiedzenie, aby odejść z pracy za dwa tygodnie – natychmiast to zrób.
Możesz zapytać swojego przełożonego, czy powinieneś poinformować o swoim odejściu inne działy i osoby, na przykład HR lub kierownika biura. W zależności od sytuacji możesz też zapytać, czy albo kiedy możesz zawiadomić kolegów, że odchodzisz z pracy.
Podawanie lub nie powodów rezygnacji z pracy
Twój szef, inni członkowie zespołu, a nawet Twoja ulubiona pani wydająca posiłki na stołówce prawdopodobnie będą pytać, dlaczego odchodzisz. To naturalne i będziesz musiał sformułować jakąś odpowiedź, aby zaspokoić zwykłą ludzką ciekawość. W oficjalnym wypowiedzeniu umowy o pracę nie musisz tego robić.
Jeśli odchodzisz z całkowicie zrozumiałego powodu, który nikogo nie urazi, nie ma powodu, aby nie podawać go w wypowiedzeniu umowy o pracę. Nie oznacza to, że musisz to zrobić, ale dlaczego nie?
Trzymamy kciuki, za komfortowe odejście z pracy i powodzenia w kolejnym przedsięwzięciu!
Chcesz bez wysiłku stworzyć CV, dzięki któremu znajdziesz pracę? Zacznij za darmo – wypróbuj teraz naszego kreatora CV!
