1. Przykłady
  2. Kierownik biura
Napisany przez Paul DruryPaul Drury

Kierownik biura Przykłady listów motywacyjnych

Skorzystaj z tego przykładu listu motywacyjnego Kierownik biura, aby zakończyć aplikację i szybko znaleźć zatrudnienie - bez frustracji, bez niepewności. Ten przykład listu motywacyjnego jest specjalnie zaprojektowany na potrzeby stanowisk Kierownik biura w 2024 roku. Wykorzystaj nasze przykładowe zdania i profesjonalne formatowanie. Swój idealny list motywacyjny będziesz mógł pobrać w ciągu zaledwie kilku minut.
4.5
Średnia ocena
69 osób również oceniło przykład
Kierownik biura Przykłady listów motywacyjnych
Edytuj ten list motywacyjny

Najlepszy format listu motywacyjnego kierownika biura

Twój list motywacyjny jako kierownika biura powinien zawierać po kolei następujące elementy:

  • Nagłówek;
  • Zwrot grzecznościowy;
  • Wstęp do listu motywacyjnego;
  • Środkowe akapity (zasadnicza treść listu);
  • Podsumowanie;
  • Wezwanie do akcji.

Przyjrzyjmy się bliżej celowi każdego z nich i temu, jak je zoptymalizować, by zrobić jak najlepsze wrażenie.

Przykład listu motywacyjnego, który można dostosować do własnych potrzeb

Szanowny Panie,

zarządzanie biurem, w którym pracują wysokich lotów rekruterzy, oznacza, że mam trzech „klientów”, których potrzeby muszę odpowiednio spełnić: rekruterów, klientów i kandydatów. Jeśli biuro zawiedzie którąkolwiek z tych trzech stron, w rezultacie ucierpią wszystkie pozostałe.

Dziewięć lat zarządzania operacjami rekrutacyjnymi nauczyło mnie optymalizować proces dla moich kolegów z branży, przewidywać potrzeby naszych klientów i zapewniać im przyjemne doświadczenia. Tworzenie ram dla tych działań jest moją specjalnością.

Podczas badania wydajności u mojego poprzedniego pracodawcy zewnętrzny konsultant obliczył, że dzięki mojej pracy i inicjatywom wynik firmy poprawił się o 14 procent. Usprawniłem nasze systemy operacyjne przez wprowadzenie nowych technologii, takich jak chatboty, aby zredukować niepotrzebną administrację, a ulepszone raporty rozwoju biznesu przyniosły naszym klientom dziesięcioprocentowy wzrost. Produktywność zarówno front-office’u, jak i back-office’u każdy rekruter uzna za kluczową dla powodzenia własnej pracy.

W otoczeniu, gdzie kładzie się duży nacisk na wyniki, ważne jest, aby kierownik biura potrafił słuchać innych pracowników. Oprócz tego, że obciąłem koszty inwentaryzacji biura o 9 procent, największą dumą napawa mnie fakt, że wspomogłem wzrost zaangażowania pracowników i w konsekwencji zatrzymałem wartościowe osoby w firmie. Ulepszanie procesów i technologii słusznie stoi wysoko na liście Państwa wymagań dotyczących tego stanowiska. A oto moje osiągnięcia n poprzednim stanowisku:

  • Z powodzeniem przeprowadziłem pilotaż nowego systemu CRM, który zredukował czas poświęcany na pracę administracyjną o 35 procent;
  • Wprowadzony przeze mnie chatbot odciążył rekruterów, i skrócił czas, który każdy z nich musiał przeznaczyć na komunikację z klientami o cztery godziny tygodniowo;
  • Wprowadzone przeze mnie nowe oprogramowanie do obsługi kadrowo-płacowej znacznie usprawniło proces opłacania pracowników i wykonawców zleceń.

Kiedy kierownik biura potrafi usunąć operacyjne trudności, zanim urosną one do rangi przeszkód, rekruterzy mogą zająć się tym, w czym są najlepsi.

Z przyjemnością skorzystam z możliwości bezpośredniej rozmowy, aby bardziej szczegółowo omówić Państwa wymagania i to, w jaki sposób będę mógł im sprostać.

Z poważaniem 

Bartłomiej Komerski

Skopiowane!

Nagłówek listu motywacyjnego

Nagłówek listu motywacyjnego kierownika biura może wydawać się nudnym tematem, ale trzeba w nim zawrzeć kilka niezbędnych informacji. Zamieść w nim swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe i inne dane, o które poprosi pracodawca. Chodzi o to, aby ułatwić menedżerom ds. zatrudnienia śledzenia Twojego podania o pracę oraz, w razie potrzeby, nawiązanie z Tobą kontaktu.

Nagłówek zapewnia odbiorcy listu motywacyjnego chwilę na namysł przed przejściem do jego treści. Biała przestrzeń w każdym dokumencie sygnalizuje, że za chwilę przeczytamy coś ważnego.

Cel nagłówka listu motywacyjnego: podanie namiarów, by można się było z Tobą w jak najprostszy sposób skontaktować, i aby „zauważył” Cię ATS, czyli aplikacja służąca do prowadzenia procesów rekrutacji pracowników.

Zwrot grzecznościowy

Tak, jak drobiazgi będą miały znaczenie, kiedy już zostaniesz zatrudniony, tak i odpowiedni zwrot w liście motywacyjnym kierownika biura jest niezbędny, aby pokazać się od najlepszej stopy. Ton listu, od pierwszego słowa po ostatnie, powinien odzwierciedlać sposób, w jaki się komunikujesz. Przejście do zasadniczej treści, która w liście motywacyjnym jest najważniejsza, powinno być płynne.

Jeśli w instrukcjach dotyczących podania o pracę widnieje nazwisko konkretnej osoby, to właśnie do niej powinieneś zaadresować list i odpowiednio się zwrócić.

„Szanowna Pani” i „Szanowny Panie” będą w każdym wypadku najbardziej odpowiednim zwrotem. Kierownicy biura zazwyczaj komunikują się z osobami z zewnątrz, dlatego też takie formalne powitanie jest najbezpieczniejsze.

Cel zwrotu grzecznościowego w liście motywacyjnym: zaprezentowanie, że jako kierownik biura, posiadasz umiejętność wybrania odpowiedniego tonu komunikacji.

Wstęp do listu motywacyjnego

Akapit wstępny lub pierwsze zdanie listu motywacyjnego kierownika biura powinny pokazać, jak chcesz zostać zapamiętany przez współpracowników po ciężkim tygodniu lub miesiącu w biurze.

Co jest Twoją największą wartością, jaką wnosisz do zespołu? Czym różnisz się od innych kandydatów i co sprawia, że właśnie Ty doskonale nadajesz się na to stanowisko w konkretnej firmie?

Zaprezentuj się jako empatyczny i troskliwy kolega z mózgiem profesjonalisty biznesowego. Pokaż, że masz zmysł do podejmowania właściwych decyzji z właściwych powodów.

Cel wprowadzenia do listu motywacyjnego: zademonstrowanie umiejętności znalezienia rozwiązywań problemów biurowych, które wymaga pokierowania innymi pracownikami.

Przykład zwrotu grzecznościowego i wstępu do listu motywacyjnego, który można dostosować do własnych potrzeb

Szanowny Panie,

zarządzanie biurem, w którym pracują wysokich lotów rekruterzy, oznacza, że mam trzech „klientów”, których potrzeby muszę odpowiednio spełnić: rekruterów, klientów i kandydatów. Jeśli biuro zawiedzie którąkolwiek z tych trzech stron, w rezultacie ucierpią wszystkie pozostałe.

Skopiowane!

Środkowe akapity (zasadnicza treść listu)

W treści listu motywacyjnego kierownika biura należy zwrócić uwagę na znaczenie Twoich działań w firmie poprzednich pracodawców. To, że można było na Tobie polegać, to oczywiste w przypadku kierownika biura, jeśli jednak robiłeś coś, co przekraczało obowiązki związane z tym stanowiskiem, potencjalny pracodawca z pewnością Cię zapamięta. Jeśli chcesz zatrudnić się u najlepszych pracodawców, gdzie nie trzeba nieustannie gasić pożarów, musisz udowodnić, że potrafisz nie tylko poprawić sytuację, ale także cały czas utrzymać pracę biura na odpowiednio wysokim poziomie.

Cel środkowych akapitów listu motywacyjnego: opisanie pozytywnego wpływu, jaki wywarłeś w poprzednich miejscach pracy – opowiedz o projektach, których się podjąłeś, zaprezentuj swoje umiejętności pracy z ludźmi i pokaż, że jesteś pracownikiem, na którym można polegać.

Przykład środkowych akapitów listu motywacyjnego, który można dostosować do swoich potrzeb

Dziewięć lat zarządzania operacjami rekrutacyjnymi nauczyło mnie optymalizować proces dla moich kolegów z branży, przewidywać potrzeby naszych klientów i zapewniać im przyjemne doświadczenia. Tworzenie ram dla tych działań jest moją specjalnością.

Podczas badania wydajności u mojego poprzedniego pracodawcy zewnętrzny konsultant obliczył, że dzięki mojej pracy i inicjatywom wynik firmy poprawił się o 14 procent. Usprawniłem nasze systemy operacyjne przez wprowadzenie nowych technologii, takich jak chatboty, aby zredukować niepotrzebną administrację, a ulepszone raporty rozwoju biznesu przyniosły naszym klientom dziesięcioprocentowy wzrost. Produktywność zarówno front-office’u, jak i back-office’u każdy rekruter uzna za kluczową dla powodzenia własnej pracy.

W otoczeniu, gdzie kładzie się duży nacisk na wyniki, ważne jest, aby kierownik biura potrafił słuchać innych pracowników. Oprócz tego, że obciąłem koszty inwentaryzacji biura o 9 procent, największą dumą napawa mnie fakt, że wspomogłem wzrost zaangażowania pracowników i w konsekwencji zatrzymałem wartościowe osoby w firmie. Ulepszanie procesów i technologii słusznie stoi wysoko na liście Państwa wymagań dotyczących tego stanowiska. A oto moje osiągnięcia n poprzednim stanowisku:

  • Z powodzeniem przeprowadziłem pilotaż nowego systemu CRM, który zredukował czas poświęcany na pracę administracyjną o 35 procent;
  • Wprowadzony przeze mnie chatbot odciążył rekruterów, i skrócił czas, który każdy z nich musiał przeznaczyć na komunikację z klientami o cztery godziny tygodniowo;
  • Wprowadzone przeze mnie nowe oprogramowanie do obsługi kadrowo-płacowej znacznie usprawniło proces opłacania pracowników i wykonawców zleceń.

Kiedy kierownik biura potrafi usunąć operacyjne trudności, zanim urosną one do rangi przeszkód, rekruterzy mogą zająć się tym, w czym są najlepsi.

Skopiowane!

Podsumowanie i zakończenie listu motywacyjnego

Aż do rozmowy kwalifikacyjnej nie będziesz prawdopodobnie znać wszystkich szczegółów pracy na stanowisku, o które się ubiegasz, ani nie będziesz pewien, czy na sto procent pasujesz do firmy, do panującej w niej kultury i pracujących tam osób. Nie należy więc być zbyt pewnym siebie. Ważne jest jednak, aby list zakończyć pozytywnie wyrażeniem nadziei, że zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Wezwanie do działania pokazuje, że jesteś gotowy na wyzwania, które na Ciebie czekają.

Swój list zakończ słowami „Z poważaniem albo „Z wyrazami szacunku" nad swoim nazwiskiem.

Cel zakończenia listu motywacyjnego: podkreślenie swojego najważniejszego atrybutu dla potencjalnego pracodawcy, aby ten zapamiętał Cię w procesie rekrutacji.

Przykład zakończenie listu motywacyjnego, który można dostosować do swoich potrzeb

Z przyjemnością skorzystam z możliwości bezpośredniej rozmowy, aby bardziej szczegółowo omówić Państwa wymagania i to, w jaki sposób będę mógł im sprostać.

Z poważaniem

Bartłomiej Komerski

Skopiowane!
Stwórz list motywacyjny w zaledwie kilka minut
Stwórz list motywacyjny w zaledwie kilka minut
Wyróżnisz się i szybciej zostaniesz zatrudniony dzięki naszej kolekcji darmowych szablonów listów motywacyjnych, które opracowali eksperci, by ułatwić Ci zdobycie wymarzonego stanowiska.
Stwórz list motywacyjny

Darmowe szablony zaprojektowane przez profesjonalistów

Dzięki ponad 10 milionom utworzonych życiorysów i listów motywacyjnych CVeasy.pl jest wiodącym narzędziem do tworzenia karier online, dzięki któremy dostaniesz się na rozmowę kwalifikacyjną
4 z 5
na podstawie 405 opinii na Trustpilot
Skorzystaj z tego szablonuSztokholm cover_letter template
Sztokholm
1 300 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuNowy Jork cover_letter template
Nowy Jork
430 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuWiedeń cover_letter template
Wiedeń
110 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuSydney cover_letter template
Sydney
150 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuLondyn cover_letter template
Londyn
270 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuDublin cover_letter template
Dublin
230 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuMoskwa cover_letter template
Moskwa
60 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuAmsterdam cover_letter template
Amsterdam
150 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuMadryd cover_letter template
Madryd
140 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuSantiago cover_letter template
Santiago
130 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuSingapur cover_letter template
Singapur
50 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuOslo cover_letter template
Oslo
54 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuKapsztad cover_letter template
Kapsztad
7 500 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuParyż cover_letter template
Paryż
34 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuBerlin cover_letter template
Berlin
90 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuGenewa cover_letter template
Genewa
3 200 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuVancouver cover_letter template
Vancouver
44 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuTokio cover_letter template
Tokio
59 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuMediolan cover_letter template
Mediolan
49 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuLizabona cover_letter template
Lizabona
28 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuBarcelona cover_letter template
Barcelona
28 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuKopenhaga cover_letter template
Kopenhaga
22 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuChicago cover_letter template
Chicago
19 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuRio cover_letter template
Rio
28 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuRzym cover_letter template
Rzym
5 300 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuBoston cover_letter template
Boston
17 000 użytkowników wybrało ten szablon
Skorzystaj z tego szablonuToronto cover_letter template
Toronto
100 000 użytkowników wybrało ten szablon
Ta strona korzysta z plików cookie, by poprawić komfort użytkowania, do przeprowadzania analiz i w celach marketingowych. Korzystając z naszej witryny, wyrażasz zgodę na wszystkie pliki cookie zgodnie z naszą Polityka plików cookie iPolityka prywatności.
Zaakceptuj ciasteczka