Choć w pewnych sytuacjach wymagany jest list polecający, to z pewnością nie jest on standardową częścią każdego podania o pracę. Gdy ktoś Cię o niego poprosi lub gdy ze względu na okoliczności może Ci on przynieść korzyść, warto zapoznać się najpierw z szeregiem kwestii dotyczących tego, jak go napisać lub jak o niego poprosić.
Ten blog zajmuje się następującymi zagadnieniami:
- Czym jest list polecający?
- Komu potrzebny jest list polecający?
- Jak poprosić o list polecający?
- Format listu polecającego;
- 5 cech wyróżniających przekonujący list polecający;
- Wskazówki dotyczące pisania listu polecającego.
Czym jest list polecający?
List polecający bywa ważnym narzędziem w procesie poszukiwania pracy. Gdy kandydat sam opisuje swoje osiągnięcia, czytający podanie o pracę może mieć pewne wątpliwości co do wiarygodności jego wypowiedzi. Inaczej jest, gdy opinia pochodzi od kolegi kandydata na stanowisko lub jego poprzedniego szefa. List polecający w istotny sposób wzmacnia wiarygodność kandydata w procesie rekrutacji.
List polecający jest dowodem świadczącym o osiągnięciach w pracy, umiejętnościach lub wykształceniu kandydata. Potwierdza to, co kandydat sam napisał w swoim CV lub powiedział podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Wzmacnia wiarygodność jego wypowiedzi i kładzie nacisk na inne istotne informacje. Jeśli, ubiegając się o pracę, przedstawisz dowód na jedno ze swoich osiągnięć, pozostałe także zyskają na wiarygodności.
Komu potrzebny jest list polecający?
1. Ubieganie się o miejsce w college’u, na uniwersytecie, w szkole podyplomowej lub o stypendium
Wymaganie co najmniej dwóch listów polecających jest standardową praktyką (zagranicznych, w szczególności amerykańskich) college’ów i uniwersytetów. Dzieje się tak częściowo dlatego, że uczniowie nie mają wystarczającego doświadczenia zawodowego, aby zademonstrować swój charakter. Z drugiej strony list polecający jest ważnym narzędziem do przedstawienia potencjału kandydata na studia. Oprócz osobistego eseju przyszłego studenta do podjęcia decyzji o przyjęciu kandydata rekruterom potrzebna jest dodatkowa opinia osoby z zewnątrz.
2. Niektóre zawody wymagają uzupełnienia CV i listu motywacyjnego za pomocą listu polecającego
W niektórych krajach proces aplikacji w niektórych zawodach w dziedzinach takich, jak medycyna lub szkolnictwo, tradycyjnie wymaga załączenia listów polecających. W przypadku, gdy stanowisko / funkcja obejmuje interakcję z innymi osobami i może zmienić ich życie (zarówno w pozytywny, jak i negatywny sposób), ten rodzaj zewnętrznej kontroli pomaga podjąć racjonalną decyzję o zatrudnieniu kandydata.
3. Brak doświadczenia zawodowego lub zmiana kariery
Niezależnie od tego, czy kandydatowi brakuje doświadczenia, czy też chce on zmienić ścieżkę kariery i aplikuje na nową funkcję (lub na stanowisko w innej branży), list polecający z pewnością pomoże w przypadku niezbyt mocnego podania o pracę. Odwołanie się do opinii dawnego kolegi albo szefa ma znaczenie. Jeśli jest nim osoba aktywna w pożądanej dziedzinie, tym lepiej, bo może ona potwierdzić przydatność kandydata na nowym stanowisku.
Jak poprosić o list polecający
Charakterystyczne dla listów polecających jest to, że pochodzą one od dobrze znanych Ci osób, które chętnie Ci pomogą. Zanim poprosisz o ich napisanie, jest wiele kwestii, które wcześniej należy rozważyć. Odpowiednie przygotowanie jest gwarancją pozytywnego rezultatu.
- Staraj się poprosić o list polecający w osobistej rozmowie, a nie za pośrednictwem e-maila albo komunikatora;
- Do swojej prośby dołącz opis stanowiska i wyjaśnij swoją sytuację;
- Udostępnij osobie, do której się zwracasz z prośbą o list polecający, swoje szablonu CV, aby wiedziała, co ono zawiera;
- Poinformuj ją, jakie kwestie powinna uwzględnić w liście (a które pominąć);
- Rozważ dołączenie szablonu, który pomoże nadać kierunek i wybrać odpowiednią formę listu;
- Daj osobie, do której się zwracasz, wystarczająco dużo czasu na spokojne napisanie listu polecającego. Podaj realistyczny termin.
Najistotniejsze jest, aby, prosząc o list polecający, wyrazić wdzięczność. Osoba, którą o niego prosisz, nie ma obowiązku go napisać, ale jeśli zrozumie, jakie ma on dla Ciebie znaczenie, postara się napisać go jak najlepiej.
Format listu polecającego
1. Wstęp: określenie natury relacji z osobą rekomendowaną oraz własnej ekspertyzy
Ważne jest, aby autor listu polecającego poinformował o swojej roli oraz naturze relacji z osobą, którą poleca. Podanie zakresu ekspertyzy, którą osoba pisząca list dysponuje, ma kluczowe znaczenie dla wiarygodności rekomendacji.
2. Jasno określone powody rekomendacji
Autor dobrego listu polecającego przechodzi natychmiast do sedna sprawy i opisuje osobiste cechy i osiągnięcia kandydata, które według niego dowodzą, że osoba ta świetnie pasuje do nowej roli. Choć raczej nie powinno zapisać się ich w punktach, to powody zatrudnienia kandydata powinny być podane jasno i klarownie.
3. Osobista historia zawierająca konkretne przykłady
Historia, w której wymienia się mocne strony kandydata i odnosi się do tego, jak kandydat sprawdzi się na nowym stanowisku, z pewnością pomoże przekonać menedżera ds. rekrutacji. W liście polecającym należy naszkicować szerszy kontekst sytuacyjny i podać konkretne przykłady działań, które stanowią dowód na poparcie opinii.
4. Zakończenie listu polecającego
Zachęcenie menedżera ds. rekrutacji do rozważenia przyjęcia kandydata do pracy jest najlepszym (i najbardziej logicznym) sposobem zakończenia listu polecającego. Należy podać jeszcze jeden, ostatni powód, dla którego rekruter powinien to rozważyć, i zakończyć list pozytywną nutą.
5 Cechy przekonującego listu polecającego
Kiedy do dokumentów, za pomocą których ubiegamy się o pracę, załączymy dodatkowy element, ważne jest, aby wspierał on naszą sprawę, a nie odciągał od niej uwagę. Jeśli list polecający spełnia pięć poniższych warunków, istnieje duża szansa, że rezultat będzie pozytywny:
- Pochodzi od wiarygodnego źródła;
- Sformułowania listu są konkretne, a całość odpowiednio odnosi się do stanowiska;
- Przesłanie listu jest w stu procentach pozytywne;
- Opowiedziana w liście historia zawiera przemyślane szczegóły i fakty;
- Treść sugeruje zatrudnienie kandydata.
Najważniejsze wnioski
- W niektórych sytuacjach, na przykład w przypadku studentów ubiegających się o przyjęcie na studia, list polecający jest niezbędnym narzędziem, by to osiągnąć;
- Generalnie nie należy wysyłać listu polecającego, chyba że potencjalny pracodawca o niego poprosi;
- Pisząc list polecający, uważaj, aby nie przesycić dokumentu zbyt wieloma informacjami;
- Trzymaj się wypróbowanego formatu i pamiętaj, aby podczas pisania listu polecającego poinformować o naturze relacji z kandydatem do pracy.
