Jak wyeksponować wykształcenie w CV

Zapisywanie wykształcenia na CV

Opisywanie wykształcenia w życiorysie pozwala w pełni zaprezentować się osobie rekrutującej lub menedżerowi ds. zatrudnienia. W dzisiejszym świecie bardziej niż kiedykolwiek powszechne jest posiadanie różnorodnych doświadczeń edukacyjnych, które mogą obejmować liceum, naukę na uczelni, studia podyplomowe, certyfikaty z kursów online, szkolenia dla nowych pracowników, zdobyte licencje i inne.

Ten poradnik nauczy Cię:

• Podstaw podawania w CV informacji o wykształceniu
• Jak postępować w sytuacjach wyjątkowych, np. w razie nieukończonych lub będących w toku kursów itd.
• Jak opisywać wykształcenie w CV

Zacznijmy od podstaw podawania informacji o wykształceniu w CV

Sekcja Wykształcenie powinna zawierać następujące elementy:

1. Nazwę instytucji
2. Uzyskany stopień
3. Lokalizację szkoły/uczelni, o ile nie wynika ona z nazwy
4. Datę jej ukończenia
5. W niektórych przypadkach średnią ocen (jeśli jest odpowiednio wysoka)

Wpisując informacje o wykształceniu do życiorysu:

• Zacznij od najwyższego stopnia edukacji i opisuj kolejne, cofając się w czasie
• Wpisz szkołę średnią tylko wówczas, jeśli oprócz niej nie ukończyłeś żadnej szkoły wyższej
• Miejsce, w którym zamieścisz sekcję Wykształcenie w CV, będzie zależało od daty ukończenia szkoły. Jeśli ukończyłeś ją niedawno, to sekcja ta będzie miała większe znaczenie i powinna się znaleźć u góry

Co robić w przypadku wyjątkowych sytuacji związanych z edukacją?

Nieukończone kursy: umieść w CV informację o rozpoczętych, lecz nieukończonych studiach lub kursach jedynie wówczas, gdy zdobyte doświadczenie ma znaczenie dla funkcji, na którą aplikujesz. Przykład: jeśli ubiegasz się o stanowisko w dziale sprzedaży, to raczej nie warto wspominać o tym, że niemal udało Ci się ukończyć geologię, chyba że studiowałeś na prestiżowym uniwersytecie. Jeśli natomiast ubiegasz się o pracę w muzeum, to nawet nieukończone studia z historii sztuki należy wpisać do CV. Pamiętaj, że podczas rozmowy kwalifikacyjnej możesz zostać spytany o każdą informację umieszczoną w życiorysie. Jeśli wspomnisz o niedokończonych studiach, przygotuj się na pytania i dostarczenie rozmówcy więcej szczegółów na ten temat.

Szkoła średnia: Jeśli swoją edukację zakończyłeś na liceum, to w przypadku, gdy miało to miejsce w ciągu ostatnich pięciu-dziesięciu lat, do CV warto załączyć dyplom lub, jeśli wciąż uczęszczasz do szkoły, wpisać do życiorysu średnią ocen. Jeśli jesteś obecnie uczniem szkoły średniej, to sekcja Wykształcenie jest świetnym miejscem na informacje o zajęciach pozalekcyjnych, dodatkowych kursach i osiągnięciach w nauce. Jeśli chodzisz do szkoły średniej i ubiegasz się o pracę na część etatu, to jest to doskonały pomysł – praca ta przyczyni się do Twojego rozwoju. Nie dostaniesz jej jednak ze względu na doświadczenie zawodowe. Dlatego w tej sekcji wyeksponuj przede wszystkim informacje o tym, jakim typem ucznia jesteś, opisz swoją etykę pracy i pasje.

Certyfikaty: ostatnio zdobyte certyfikaty warto wpisać w CV pod warunkiem, że ich ważność nie wygasła i mają znaczenie dla funkcji, o którą się ubiegasz. Uważaj, żeby w ich opisie nie używać zbyt wielu skrótów i żargonu. Zachowaj profesjonalizm, używaj pełnych nazw certyfikatów i instytucji.

Szkolenia i warsztaty: niedawne uczestnictwo w kursach pozaakademickich, takich jak bootcamp dla programistów, warsztaty jogi, szkolenia w zakresie opieki zdrowotnej lub ukończenie szkoły policealnej również należy wymienić w sekcji Wykształcenie. Opisz je krótko i rzeczowo albo całkiem pomiń opis. Jeśli kurs nie jest zbyt znany, dodanie linku z informacją o kursie lub organizacji może dostarczyć więcej szczegółów.

Praktyki/staż: Nawet jeśli odbyłeś praktyki lub staż jeszcze jako uczeń, nie wymieniaj ich w sekcji Wykształcenie, ale w sekcji Doświadczenie zawodowe albo w odrębnej sekcji Praktyki. Sekcja Wykształcenie przeglądana jest zwykle przelotnie pod kątem spełnienia przez kandydata formalnych wymogów stanowiska. Krótkie opisy praktyk i staży będą częściej czytane, jeśli umieścisz je w Historii pracy lub w odrębnej sekcji w górnej części CV.

Wskazówki dotyczące opisywania wykształcenia w CV

Mimo że treść CV będzie różna w zależności od osoby, która je pisze, branży i poziomu doświadczenia, istnieje kilka ogólnych zasad tworzenia sekcji Wykształcenie:

Bądź szczery. Niezależnie od sytuacji nigdy nie ubarwiaj prawdy o wykształceniu w CV. Świat jest mały i zawsze znajdzie się ktoś, kto w razie potrzeby z łatwością zweryfikuje podane informacje.

Nawet jeśli formalne wykształcenie nie jest Twoim atutem, nie kłam. Istnieją lepsze sposoby, aby wykazać, w jaki sposób edukacja (a przede wszystkim uczenie się!) jest częścią Twojego życia zawodowego. Jeśli nie możesz wpisać żadnego wykształcenia na CV, poszerz sekcję Umiejętności i skup się na umiejętnościach miękkich i twardych zdobytych poza szkołą. Nie trać pewności siebie, jeśli musisz pominąć wykształcenie w życiorysie. Twoje kwalifikacje do pracy będą wynikać z doświadczenia zawodowego, predyspozycji i całości wyglądu CV.

Pisz klarownie i spójnie. Zajmiemy się tym jeszcze poniżej. Mówiąc ogólnie: podawaj informacje o wykształceniu w zwięzły sposób, zwracając przy tym szczególną uwagę na format i spójność tekstu. Właściwy szablon sprawi, że CV będzie klarowne, a poniższe przykłady Ci w tym pomogą.

Świadomie odbierz informacje zamieszczane na CV. Życiorys — od sekcji Zainteresowania po opis doświadczenia zawodowego i informacje dotyczące wykształcenia — modyfikuj odpowiednio w zależności od stanowiska, na które aplikujesz. Ukończone studia wpiszesz w każdej sytuacji, ale starając się o pracę biurową, nie warto informować rekrutera o przebytym szkoleniu na szefa kuchni.

Wpisz do CV wyróżnienia i nagrody. W przeciwieństwie do sekcji Doświadczenie zawodowe, sekcja Wykształcenie nie zawiera zbyt wielu punktów lub długich opisów, warto jednak podać w niej członkostwo w prestiżowych stowarzyszeniach, wysoką średnią ocen, wybitnych mentorów, stypendia oraz nagrody.

Odpowiedni rozwój zawodowy. W niektórych dziedzinach, takich jak edukacja czy sztuka, duży nacisk kładzie się na to, od kogo pobierałeś naukę, oraz na specjalne kursy i szkolenia. Jeśli uczęszczałeś na liczne zajęcia i warsztaty, wybierz te, które przyciągną uwagę menedżera ds. zatrudnienia w przypadku konkretnego ogłoszenia o pracę. Jeśli dysponujesz listą ważnych publikacji naukowych, wykładów i badań, najlepiej stworzyć dla nich odrębne sekcje, zamiast wpisywać je do sekcji Wykształcenie.

Umieść w odpowiednim miejscu informacje o wykształceniu. Jeśli właśnie ukończyłeś studia i szukasz pierwszego stażu/pierwszej pracy, wykształcenie stanowi najważniejszy element Twojego CV. Należy wówczas umieścić sekcję Wykształcenie nad sekcją opisującą doświadczenie zawodowe. Nie martw się — menedżerowie ds. rekrutacji chętnie zatrudniają osoby świeżo po studiach. Jeśli jesteś taką osobą, zamieść Wykształcenie u góry CV tuż pod Podsumowaniem celów zawodowych i umiejętności.

W pozostałych przypadkach zamieść informacje o wykształceniu u dołu CV, pod sekcjami Doświadczenie zawodowe i Umiejętności.

Przykłady sekcji Wykształcenie na CV

Przykład 1: Standardowe wykształcenie

Przykład 2: nieukończone studia licencjackie

Przykład 3: z datą rozpoczęcia i zakończenia kursu w innym miejscu

Przykład 4: studia w toku

Przykład 5: rozwój zawodowy

Zamieszczanie w CV informacji o wykształceniu – podsumowanie

Choć to kuszące, aby na CV szerzej pisać o wykształceniu, to szczegóły warto zachować na rozmowę kwalifikacyjną. Zadaniem CV jest w jak największym skrócie zaprezentować jak najwięcej, szczególnie w odniesieniu do sekcji Wykształcenie. Z zasady wystarczy w niej wymienić instytucję edukacyjną oraz kierunek studiów albo nazwy kursów. To wystarczy, by osoba rekrutująca mogła wyrobić sobie zdanie o wykształceniu kandydata.

Podsumowując: sekcja Wykształcenie w CV pokazuje, jaki wkład wniesiesz w pracę dzięki ścieżce edukacyjnej, jaką przeszedłeś.