Jako wolontariusz pragniesz działać dla dobra innych w sprawie, która jest ci bliska – czy chodzi o prawa zwierząt, lokalną społeczność, czy np. wsparcie dla osób LGBT+. To wspaniała sprawa i wyjątkowe źródło satysfakcji. Jednak nawet jeśli działasz z porywu serca, musisz pokazać, że masz kompetencje do pomagania. Pomoże ci w tym dopracowane CV i list motywacyjny, podobnie jak przy poszukiwaniach płatnej pracy. W tym poradniku opisujemy, jak stworzyć wyjątkowy, podkreślający twoje atuty list motywacyjny.
Szanowny Panie,
jako początkujący trener piłki nożnej chciałbym się dowiedzieć się, czy istnieje możliwość wolontariatu w Państwa klubie. Grałem w piłkę nożną od 13 roku życia, jednak z powodu kontuzji w zeszłym roku musiałem zakończyć karierę piłkarza. Chciałbym powrócić do tego sportu w roli trenera.
Nie mam formalnego doświadczenia trenerskiego, dlatego chciałbym zdobyć pierwsze kwalifikacje podczas wolontariatu. Od kolegi, który pracował w Państwa klubie w zeszłym roku, dowiedziałem się, że Państwo są otwarci na takie rozwiązania.
Wcześniej pracowałem z młodzieżą w wieku 11-16 lat na letnich obozach sportowych. Lubię pomagać młodym ludziom w maksymalnym wykorzystaniu ich potencjału, uwielbiam też obserwować, jak stawiają sobie wyzwania. Choć doskonale znam się na piłce nożnej, zdaję sobie sprawę, że większość początkowych zadań w klubie będzie miała charakter organizacyjny i logistyczny. Mam prawo jazdy kierowcy busa, a na studiach pełnię funkcję skarbnika grupy teatralnej, jestem więc przekonany, że moje umiejętności przydadzą się klubowi. Na podstawie wcześniejszej pracy z dziećmi w wieku szkolnym mogę przedłożyć Państwu liczne pozytywne opinie uczestników obozów sportowych oraz ich rodziców.
Mieszkam dziesięć minut piechotą od boiska, na którym przeprowadzane są treningi Państwa klubu, i czasami, podczas moich weekendowych spacerów, obserwuję grę dzieci. Wygląda na to, że wszyscy świetnie się bawią, do czego i ja chciałbym się niedługo przyczynić.
Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście, aby szerzej opowiedzieć o moim doświadczeniu i kwalifikacjach oraz porozmawiać o ewentualnej współpracy.
Z poważaniem
Bartosz Grzybowski
List motywacyjny wolontariusza powinien mieć dokładnie taką samą strukturę, jak list motywacyjny kandydata na płatne stanowisko w tej samej dziedzinie. Oto sekcje, które należy w nim uwzględnić:
Wolontariat może wyglądać bardzo różnie w zależności od tego, dla jakiej organizacji będziesz pracować. Jeśli potrzebujesz inspiracji dostosowanej do konkretnej branży, przejrzyj nasze listy motywacyjne na rozmaite stanowiska. Podajemy kilka przykładowych linków:
Jeżeli chcesz wejść w temat jeszcze głębiej, zajrzyj do naszego ogólnego poradnika pisania listów motywacyjnych. Szczegółowo omawiamy w nim wszelkie tajniki pisania takich listów. Jeśli jednak szukasz porad dopasowanych do wolontariatu, jesteś w dobrym miejscu!
Wprowadzenie do listu motywacyjnego wolontariusza ma kluczowe znaczenie dla nawiązania kontaktu z odbiorcą. To właśnie w tym miejscu stają się widoczne Twoja pasja, osobowość i cel.
Osoby rekrutujące wolontariuszy oczywiście oczekują, że od początku będziesz podkreślać swoje mocne strony i doświadczenie. I niewątpliwie powinieneś to robić ze szczególnym uwzględnieniem swoich umiejętności (współ)pracy z innymi. Jednak najważniejsze jest wyjaśnienie, dlaczego chcesz pracować jako wolontariusz.
Kwestia równego dostępu do edukacji i zajęć pozaszkolnych zawsze była dla mnie bardzo ważna. Gdy byłem szukającym swojego miejsca nastolatkiem, ogromnie pomogły mi bezpłatne miejskie zajęcia teatralne w stałej grupie. Teraz jako profesjonalny performer chciałbym dać innym to, co sam otrzymałem.
Wolontariat jest dla mnie bardzo ciekawy. Nie umiem wiele, ale chcę poznać nowe osoby.
Dlaczego zależy ci na wolontariacie w tej konkretnej organizacji lub na rzecz tego a nie innego celu charytatywnego? Co Cię motywuje? Jeśli istnieje osobisty powód, podziel się nim. Napisz też, w jaki sposób Twoje zaangażowanie w wolontariat pomoże organizacji.
Ta sama rada dotycząca pisania środkowej, zasadniczej części każdego listu motywacyjnego w poszukiwaniu pracy ma zastosowanie w przypadku ubiegania się o pracę wolontariusza. Skup się w niej na wymaganiach dotyczących wolontariatu i wytłumacz, dlaczego Twoje doświadczenie doskonale im odpowiada.
To, czy Twoje wcześniejsze doświadczenie miało charakter zawodowy czy wolontariacki, nie jest istotne, liczy się, jak je wykorzystasz w tej konkretnej pracy wolontariusza. Omów osiągnięcia i umiejętności, które ponownie będziesz mógł zastosować – zwłaszcza umiejętności miękkie. Przytocz konkretne fakty i liczby, takie jak suma zebranych funduszy lub frekwencja na specjalnych wydarzeniach. I koniecznie podziel się anegdotą albo historią, do której odbiorca listu będzie się mógł odnieść na poziomie osobistym.
Jak to zrobić? Na przykład w takiej kolejności
Gdy pokażesz, kim jesteś, przyjdzie czas na dopasowanie tej wizji do konkretnej fundacji czy stowarzyszenia. Odnieś się do wartości, które są ci bliskie. Bo w końcu to one sprawiają, że zgłaszasz się w konkretne miejsce, i zwiększają szanse na udaną współpracę.
Spójrzmy na praktyczny przykład: fundacja pomocy dzieciom Dr Clown chce sprawiać, by dzieci nie bały się szpitala. Wolontariusze w strojach clowna odwiedzają dzieci, czytają im bajki czy z nimi rozmawiają, a głównym celem jest:
Jeżeli zechcesz wesprzeć tę fundację, warto będzie wspomnieć o swojej zdolności łapania kontaktu z małymi pacjentami (może masz doświadczenie jako opiekun do dzieci?), poczuciu humoru i zdolności budowania relacji.
Nie mam formalnego doświadczenia trenerskiego, dlatego chciałbym zdobyć pierwsze kwalifikacje podczas wolontariatu. Od kolegi, który pracował w Państwa klubie w zeszłym roku, dowiedziałem się, że Państwo są otwarci na takie rozwiązania.
Wcześniej pracowałem z młodzieżą w wieku 11-16 lat na letnich obozach sportowych. Lubię pomagać młodym ludziom w maksymalnym wykorzystaniu ich potencjału, uwielbiam też obserwować, jak stawiają sobie wyzwania. Choć doskonale znam się na piłce nożnej, zdaję sobie sprawę, że większość początkowych zadań w klubie będzie miała charakter organizacyjny i logistyczny. Mam prawo jazdy kierowcy busa, a na studiach pełnię funkcję skarbnika grupy teatralnej, jestem więc przekonany, że moje umiejętności przydadzą się klubowi. Na podstawie wcześniejszej pracy z dziećmi w wieku szkolnym mogę przedłożyć Państwu liczne pozytywne opinie uczestników obozów sportowych oraz ich rodziców.
Mieszkam dziesięć minut piechotą od boiska, na którym przeprowadzane są treningi Państwa klubu, i czasami, podczas moich weekendowych spacerów, obserwuję grę dzieci. Wygląda na to, że wszyscy świetnie się bawią, do czego i ja chciałbym się niedługo przyczynić.
Podobnie jak każdy list motywacyjny, tak i ten powinien kończyć się podziękowaniem za zainteresowanie ze strony adresata i uwagą końcową, która podsumuje Twoje atuty jako wolontariusza. Zaznacz z optymizmem, że wkrótce się odezwiesz; posuń się może nawet o krok dalej i zaproponuj bezpośrednie spotkanie na rozmowie kwalifikacyjnej.
Ponadto pamiętaj, aby określić, kiedy jesteś dostępny jako wolontariusz i ile czasu możesz poświęcić tej pracy. Podaj najlepszy sposób skontaktowania się z Tobą, powtarzając numer telefonu lub adres e-mail z nagłówka. List należy zakończyć słowami „Z poważaniem" albo „Z wyrazami szacunku" nad swoim imieniem i nazwiskiem.
Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście, aby szerzej opowiedzieć o moim doświadczeniu i kwalifikacjach oraz porozmawiać o ewentualnej współpracy.
Z poważaniem
Bartosz Grzybowski
Jeśli aplikujesz na wolontariat bez doświadczenia zawodowego, nie przejmuj się! Wiele osób jest w tej samej sytuacji, a organizacje pozarządowe to świetne miejsce na stawianie pierwszych kroków. Zastanów się, jak przedstawić umiejętności, które masz i możesz wykorzystać. Dodaj do tego swój entuzjazm dla oferowanego zajęcia, a z pewnością zrobisz świetne wrażenie.
W zależności od tego, czym będziesz się zajmować na wolontariacie, możesz opisać na przykład:
Wolontariat jest bardzo cennym, znaczącym doświadczeniem, na którym zyskuje i organizacja, i sam wolontariusz. Gdy szukasz takiego zajęcia, podejdź do tego jak do poszukiwań płatnej pracy: zaprezentuj się od najlepszej strony i wytłumacz, jak będziesz działać dla dobra ogółu. Poza treścią ważna będzie także estetyka dokumentów rekrutacyjnych – sprawdź bezpłatny kreator CVeasy.pl z wieloma sprawdzonymi szablonami, by w kilka minut przygotować robiący wrażenie dokument.