List motywacyjny wolontariusza powinien mieć dokładnie taką samą strukturę, jak list motywacyjny kandydata na płatne stanowisko w tej samej dziedzinie. Oto sekcje, które należy w nim uwzględnić:
Szanowny Panie,
jako początkujący trener piłki nożnej chciałbym się dowiedzieć się, czy istnieje możliwość wolontariatu w Państwa klubie. Grałem w piłkę nożną od 13 roku życia, jednak z powodu kontuzji w zeszłym roku musiałem zakończyć karierę piłkarza. Chciałbym powrócić do tego sportu w roli trenera.
Nie mam formalnego doświadczenia trenerskiego, dlatego chciałbym zdobyć pierwsze kwalifikacje podczas wolontariatu. Od kolegi, który pracował w Państwa klubie w zeszłym roku, dowiedziałem się, że Państwo są otwarci na takie rozwiązania.
Wcześniej pracowałem z młodzieżą w wieku 11-16 lat na letnich obozach sportowych. Lubię pomagać młodym ludziom w maksymalnym wykorzystaniu ich potencjału, uwielbiam też obserwować, jak stawiają sobie wyzwania. Choć doskonale znam się na piłce nożnej, zdaję sobie sprawę, że większość początkowych zadań w klubie będzie miała charakter organizacyjny i logistyczny. Mam prawo jazdy kierowcy busa, a na studiach pełnię funkcję skarbnika grupy teatralnej, jestem więc przekonany, że moje umiejętności przydadzą się klubowi. Na podstawie wcześniejszej pracy z dziećmi w wieku szkolnym mogę przedłożyć Państwu liczne pozytywne opinie uczestników obozów sportowych oraz ich rodziców.
Mieszkam dziesięć minut piechotą od boiska, na którym przeprowadzane są treningi Państwa klubu, i czasami, podczas moich weekendowych spacerów, obserwuję grę dzieci. Wygląda na to, że wszyscy świetnie się bawią, do czego i ja chciałbym się niedługo przyczynić.
Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście, aby szerzej opowiedzieć o moim doświadczeniu i kwalifikacjach oraz porozmawiać o ewentualnej współpracy.
B poważaniem
Bartosz Grzybowski
Nagłówek nadaje nieszablonowego znaczenia ogólnemu celowi listu motywacyjnego wolontariusza. Ma przyciągnąć uwagę rekrutera i doprowadzić do rozmowy kwalifikacyjnej. Służy on dwóm kluczowym celom:
Osoby ubiegające się o pracę w charakterze wolontariuszy prawdopodobnie doskonale wiedzą, do kogo powinny się zwrócić w liście motywacyjny, ponieważ już wcześniej wykazały się inicjatywą w szukaniu interesujących możliwości pracy i zapoznały się nie tylko z wymaganiami dotyczącymi aplikacji, ale zdobyły też dane kontaktowe rekrutera. Mogą też mieć wiedzę z pierwszej ręki i kontakty, które nawiązały już we wcześniejszym okresie.
Jeśli to możliwe, zaadresuj swój list motywacyjny do konkretnej osoby. Ma to pozytywny wpływ na odbiór listu. Zwrot „Szanowny Panie” albo „Szanowna Pani” zawsze jest na miejscu. Czasami można użyć mniej formalnego „Drogi Panie + imię" „Droga Pani + imię”. Używaj powitania z imienia tylko wtedy, gdy znasz odbiorcę osobiście.
Jeśli nie jesteś w stanie poznać nazwiska odbiorcy, posłuż się alternatywą „Szanowni Państwo” albo „Drogi Zespole ds. rekrutacji wolontariuszy".
Cel zwrotu grzecznościowego w liście motywacyjnym: Bezpośredni zwrot do osoby odpowiedzialnej za rekrutację wolontariuszy w ciepły, a jednocześnie profesjonalny sposób.
Wprowadzenie do listu motywacyjnego wolontariusza ma kluczowe znaczenie dla nawiązania kontaktu z odbiorcą. To właśnie w tym miejscu stają się widoczne Twoja pasja, osobowość i cel.
Osoby rekrutujące wolontariuszy oczywiście oczekują, że od początku będziesz podkreślać swoje mocne strony i doświadczenie. I niewątpliwie powinieneś to robić ze szczególnym uwzględnieniem swoich umiejętności (współ)pracy z innymi. Jednak najważniejsze jest wyjaśnienie, dlaczego chcesz pracować jako wolontariusz.
Dlaczego zależy ci na wolontariacie w tej konkretnej organizacji lub na rzecz tego a nie innego celu charytatywnego? Co Cię motywuje? Jeśli istnieje osobisty powód, podziel się nim. Napisz też, w jaki sposób Twoje zaangażowanie w wolontariat pomoże organizacji.
Cel wprowadzenia do listu motywacyjnego: Odwołanie się do konkretnych potrzeb organizacji lub celu charytatywnego poprzez wyjaśnienie, w jaki sposób Twoje wysiłki wolontariackie przyniosą organizacji lub celowi charytatywnemu korzyści.
Szanowny Panie,
jako początkujący trener piłki nożnej chciałbym się dowiedzieć się, czy istnieje możliwość wolontariatu w Państwa klubie. Grałem w piłkę nożną od 13 roku życia, jednak z powodu kontuzji w zeszłym roku musiałem zakończyć karierę piłkarza. Chciałbym powrócić do tego sportu w roli trenera.
Ta sama rada dotycząca pisania środkowej, zasadniczej części każdego listu motywacyjnego w poszukiwaniu pracy ma zastosowanie w przypadku ubiegania się o pracę wolontariusza. Skup się w niej na wymaganiach dotyczących wolontariatu i wytłumacz, dlaczego Twoje doświadczenie doskonale im odpowiada.
To, czy Twoje wcześniejsze doświadczenie miało charakter zawodowy czy wolontariacki, nei jest istotne, liczy się, jak je wykorzystasz w tej konkretnej pracy wolontariusza. Omów osiągnięcia i umiejętności, które ponownie będziesz mógł zastosować – zwłaszcza umiejętności miękkie. Przytocz konkretne fakty i liczby, takie jak suma zebranych funduszy lub frekwencja na specjalnych wydarzeniach. I koniecznie podziel się anegdotą albo historią, do której odbiorca listu będzie się mógł odnieść na poziomie osobistym.
Cel listu motywacyjnego: Przekonanie odbiorcy o swoim zaangażowaniu i chęci niesienia pomocy jako wolontariusz, w oparciu o odpowiednie doświadczenie.
Poniższy przykład listu motywacyjnego wolontariusza ilustruje, co można zawrzeć w jego zasadniczej części:
Nie mam formalnego doświadczenia trenerskiego, dlatego chciałbym zdobyć pierwsze kwalifikacje podczas wolontariatu. Od kolegi, który pracował w Państwa klubie w zeszłym roku, dowiedziałem się, że Państwo są otwarci na takie rozwiązania.
Wcześniej pracowałem z młodzieżą w wieku 11-16 lat na letnich obozach sportowych. Lubię pomagać młodym ludziom w maksymalnym wykorzystaniu ich potencjału, uwielbiam też obserwować, jak stawiają sobie wyzwania. Choć doskonale znam się na piłce nożnej, zdaję sobie sprawę, że większość początkowych zadań w klubie będzie miała charakter organizacyjny i logistyczny. Mam prawo jazdy kierowcy busa, a na studiach pełnię funkcję skarbnika grupy teatralnej, jestem więc przekonany, że moje umiejętności przydadzą się klubowi. Na podstawie wcześniejszej pracy z dziećmi w wieku szkolnym mogę przedłożyć Państwu liczne pozytywne opinie uczestników obozów sportowych oraz ich rodziców.
Mieszkam dziesięć minut piechotą od boiska, na którym przeprowadzane są treningi Państwa klubu, i czasami, podczas moich weekendowych spacerów, obserwuję grę dzieci. Wygląda na to, że wszyscy świetnie się bawią, do czego i ja chciałbym się niedługo przyczynić.
Podobnie jak każdy list motywacyjny, tak i ten powinien kończyć się podziękowaniem za zainteresowanie ze strony adresata i uwagą końcową, która podsumuje Twoje atuty jako wolontariusza. Zaznacz z optymizmem, że wkrótce się odezwiesz; posuń się może o krok dalej i zaproponuj bezpośrednie spotkanie na rozmowie kwalifikacyjnej.
Ponadto pamiętaj, aby określić, kiedy jesteś dostępny jako wolontariusz i ile czasu możesz poświęcić tej pracy. Podaj najlepszy sposób skontaktowania się z Tobą, powtarzając numer telefonu lub adres e-mail z nagłówka.
List należy zakończyć słowami „Z poważaniem" albo „Z wyrazami szacunku" nad swoim imieniem i nazwiskiem.
Cel zakończenia listu motywacyjnego: Optymistyczne wezwanie do działania – rozmowy kwalifikacyjnej, wraz z informacją o swojej dostępności na rzecz wolontariatu.
Poniżej znajduje się końcowa sekcja naszego przykładowego listu wolontariusza.
Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście, aby szerzej opowiedzieć o moim doświadczeniu i kwalifikacjach oraz porozmawiać o ewentualnej współpracy.
B poważaniem
Bartosz Grzybowski