Standardowy list motywacyjny zajmuje jedną stronę. Większość z nich wypełnia ją w całości.
Dlaczego?
Cóż, ponieważ powszechnie przyjęta mądrość dotycząca ubiegania się o pracę mówi, że list motywacyjny nie powinien być dłuższy niż jedna strona. Nie oznacza to jednak, że wypełnienie całej strony jest dobrym pomysłem.
Ale, ale, ale.... poszukujący pracy mają tyle do powiedzenia menedżerowi ds. zatrudnienia.
W teorii główne przesłanie ich historii zawodowej powinno już być zawarte w ich CV. List motywacyjny służy raczej do nadania aplikacji osobistej nuty i opisania motywacji do pracy na konkretnym stanowisku. W świecie, w którym nasza koncentracja trwa jedynie krótką chwilę, poszukujący pracy coraz częściej wybierają krótsze listy motywacyjne. Nasze przykłady krótkich listów motywacyjnych dowodzą, że to możliwe.
W tym blogu analizujemy przykłady krótkich listów motywacyjnych i zastanawiamy się nad tym, dlaczego mogą być preferowane. Ostrzegamy – napisanie 100–150 słów może być wymagającym zadaniem. Zastanowimy się nad tym:
Jeśli chcesz, aby Cię zapamiętano, ogranicz go do minimum.
To, że wyróżniasz się spośród tłumu, czasami po prostu oznacza, że jesteś inny. Gdy Twój list motywacyjny jest krótszy o połowę od listów innych kandydatów, oznacza, że jesteś inny niż reszta. Czy to będzie „dobry” rodzaj odmienności czy „zły” zależy od treści Twojego podania o pracę, ale bycie innym to użyteczna kategoria i warto się do niej zaliczać. Jeśli menedżer ds. rekrutacji uważa, że jesteś taki sam jak wszyscy inni, to nie zakończy się to korzystnie dla Twojej aplikacji.
Wiele najlepszych prezentacji sprzedażowych i sloganów składa się zaledwie z kilku słów.
Nie musisz wypełniać całej strony literkami, aby przekonać kogoś do swojego punktu widzenia.
Wszyscy jesteśmy przyzwyczajeni do zwięzłych i treściwych sloganów, dlatego gdy czytamy długi (a czasem chaotyczny) tekst, często już w połowie tracimy wątek.
Cóż ta osoba chciała nam właściwie przekazać?
Dlatego wielu menedżerów ds. zatrudnienia może być podświadomie pod wrażeniem krótkiego listu motywacyjnego. Oczywistym jest, że kandydat ma wiele do powiedzenia o swojej karierze, ale zdolność skupienia się na jednej lub dwóch rzeczach pokazuje, jak dobrze rozumie swoją wartość. Ponadto menedżer ds. zatrudnienia doceni przestrzeń pozostawioną do myślenia. Na czytanie listu poświęci tyle samo czasu, a puste miejsca dadzą mu możliwość zastanowienia się nad kandydatem.
Pod warunkiem, że masz bardzo imponujące CV, ryzyko związane z przesłaniem krótszego listu motywacyjnego jest niewielkie. Nasze przykłady krótkich listów motywacyjnych pokazują, że istnieje wiele sytuacji, w których zwięzłość może być bardzo odpowiednia.
Tylko niewiele krótkich listów motywacyjnych zostanie wysłanych jako oddzielny dokument.
Większość dziesięciu krótkich przykładów listów motywacyjnych zawartych w tym blogu prawdopodobnie zostanie wysłana za pośrednictwem poczty elektronicznej lub bezpośredniej wiadomości w mediach społecznościowych. Ich celem jest zwrócenie uwagi, a nie opowiedzenie szczegółowej historii. Jeśli pracodawca prosi o list motywacyjny, który będzie przechowywany w systemie ATS, warto napisać całą stronę, aby maksymalnie wykorzystać słowa kluczowe.
Pamiętaj, że oprogramowanie ATS nie lubi krótkich listów motywacyjnych!
Mimo że krótki list motywacyjny nie zawsze jest formalnym dokumentem, nadal obowiązuje w nim wiele z zasad odnoszących się do struktury klasycznego listu motywacyjnego, choć w zminiaturyzowanej wersji.
W przypadku krótkich listów motywacyjnych pominiemy nagłówek z danymi kontaktowymi, datę i sekcję podpisu – w e-mailu możesz zawrzeć link do Twojego profilu na LinkedIn.
Chociaż te krótkie przykłady listów motywacyjnych mają być inspiracją, urok krótkiego listu motywacyjnego polega na tym, że jest mocno spersonalizowany. Skopiowanie szablonu Ci nie posłuży.
Nawet jeśli list motywacyjny jest krótki i prosty, wciąż musi być skuteczny. W poniższym przykładzie zobaczysz, że aplikant nawiązał kontakt z firmą i użył kluczowych wskaźników sukcesu, aby zademonstrować wartość, jaką wniesie do firmy.
Podczas składania wniosku o pracę w przypadku, gdy nie było konkretnego głoszenia o pracę, szczególnie ważne jest, aby nie zabierać zbyt dużo czasu menedżerowi ds. rekrutacji. Zademonstruj w krótkim liście motywacyjnym jedynie tyle, by zachęcić rekrutera do poszukania dalszych informacji na Twoim profilu na LinkedIn.
Kiedy znasz menedżera ds. rekrutacji, nie ma sensu pisanie długiego listu motywacyjnego. To prawda, że inne osoby zajmujące się rekrutacją też go być może przeczytają, ale Twój kontakt udzieli im wówczas wystarczających informacji. Szanuj ich czas i napisz o sobie tak zwięźle, jak to możliwe.
Wszystkie osoby, które z powodzeniem znajdują pracę, wprowadzają do historii swojej kariery element opowieści. List motywacyjny musi zaledwie sugerować istotę ich drogi zawodowej, aby zainteresować menedżera ds. rekrutacji; w przypadku niektórych kandydatów to wystarczy.
Gdy nie masz doświadczenia, napisanie wymaganego listu motywacyjnego stanowi wyzwanie. Czy napisać dłuższy list, aby bardziej szczegółowo przedstawić swoje umiejętności, czy też zdecydować się na krótszy wariant, licząc na to, że menedżer ds. zatrudnienia zauważy wartość Twojego życiorysu? Oto krótka opcja:
Oczywiste jest, że praktykanci/ stażyści nie mają zbyt wielkiego doświadczenia zawodowego, zatem krótki list motywacyjny zawierający motywację i informacje o pozazawodowych osiągnięciach jest całkowicie odpowiedni. Nikt nie chce zatrudnić praktykanta/stażysty, który mówi zbyt dużo – pokaż, że cenisz zwięzłą komunikację.
Podobnie jak w przypadku praktyki/stażu, świeżo upieczony absolwent nie będzie miał zbyt wiele do opowiedzenia o swoim doświadczeniu zawodowym, dlatego w krótkim liście motywacyjnym należy skupić się na swojej osobowości i ambicjach. Stanowi on małą próbkę tego, jak wspaniałą jesteś osobą.
Czasami obraz potrafi lepiej przekazać treść niż słowa. W takim przypadku możesz wskazać pracodawcy na swoje portfolio, stronę internetową lub konto w mediach społecznościowych. Ten krótki przykład listu motywacyjnego może być użyty do przedstawienia siebie i zachęcenia menedżera ds. rekrutacji do zapoznania się z Twoją działalnością.
Niektórzy wybierają krótki list motywacyjny, ponieważ chcą zastosować efektowny format. Ten przykład krótkiego listu motywacyjnego jest zdominowany przez punkty. Jeśli oprócz nich list nie zawiera zbyt wiele tekstu, możesz być pewien, że zostaną przeczytane. Zadbaj o to, żeby ich treść robiła wrażenie.
Niektóre start-upy mają tak wielu kandydatów, że krótki i treściwy list motywacyjny może być jedynym sposobem, aby wyróżnić się w natłoku korespondencji od poszukujących zatrudnienia. Zademonstrowanie tego, kim jesteś, w podaniu o prace w start-upie jest szczególnie ważne – tu chodzi o Twoją kompatybilność z kulturą firmy.