Zanim przejdziesz do samego pisania, ważne jest, aby zapoznać się z elementami, jakie powinien zawierać każdy kompletny list motywacyjny. Dobra wiadomość jest taka, że wyglądają one podobnie w przypadku różnych zawodów, zatem będziesz w stanie wykorzystywać te informacje także na dalszych etapach kariery. Oto lista poszczególnych części:
Więcej informacji o tym, jak napisać każdą z tych części listu, znajdziesz w naszym obszernym poradniku pisania listów motywacyjnych.
Oto przykładowy list motywacyjny policjanta, który możesz zmodyfikować. Przyjrzymy się mu dokładniej trochę dalej, analizując poszczególne sekcje.
Szanowny Panie,
dzięki mojej rodzinie złożonej z pracowników organów ścigania i sześcioletniej służbie w policji miałem okazję zrozumieć rzeczywistość, jaka kryje się za opowieściami. Jako ultramaratonista odnalazłem swoje powołanie na patrolach, gdzie mój czas zajmuje reagowanie w sytuacjach zagrożenia, zatrzymania, przeszukania i aresztowania, konflikty domowe i badanie miejsca przestępstwa. Optymalna forma fizyczna i psychiczna ma kluczowe znaczenie, ponieważ pozwala mi utrzymać kondycję do służby społeczeństwu. Czterdzieści rekomendacji potwierdza moją zdolność do dania z siebie stu procent.
Studiuję procedury policyjne i jestem przekonany, że u podstaw każdej decyzji podejmowanej przez policjanta powinny leżeć przepisy prawa. Oczywiście istotny jest także zdrowy rozsądek, jednak w moim doświadczeniu – obejmującym ponad 500 indywidualnych incydentów rocznie – należy się nim posługiwać w zgodzie z regulacjami.
Po ukończeniu licencjatu z kryminalistyki na Wyższej Szkole Bankowej i przejściu szkolenia w Szkole Policyjnej w Katowicach bezustannie dążyłem do poszerzenia swojej wiedzy. Certyfikat z udzielania pierwszej pomocy przydał mi się już niejednokrotnie, między innymi podczas ubiegłorocznej awarii przemysłowej na terenie wiejskim, gdzie w oczekiwaniu na przyjazd medycznych służb ratunkowych udzieliłem pomocy dwunastu osobom poszkodowanym.
Jako aktywny członek społeczeństwa współpracowałem ze szkołami w Rudzie Śląskiej, tworząc kampanie edukacyjne dla młodzieży i pomagając w organizacji ośrodka rehabilitacji dla osób zażywających narkotyki. Nawiązane relacje często pomagały mi rozwiązywać problemy i prezentować się jako partner do rozmowy, a nie osoba, której należy unikać. Aktywne działania policjanta stanowią profilaktykę. Moje wysiłki i zaangażowanie przyniosły spadek przestępczości wśród młodzieży o 37%.
Z chęcią skorzystam z okazji, by zmierzyć się z Państwa wyzwaniami i mam nadzieję, że będę mógł podnieść poczucie bezpieczeństwa i ochrony u lokalnej społeczności.
Z poważaniem,
Bartłomiej Menzel
Powyższy przykład listu motywacyjnego policjanta ma służyć za punkt wyjścia dla Twoich własnych doświadczeń. W naszym kreatorze listów motywacyjnych możesz edytować zdania i zmieniać kolejność części listu. Jednocześnie możesz skorzystać z jednego z naszych szablonów listów motywacyjnych, aby bez trudu stworzyć idealnie dopasowany do Twoich potrzeb list motywacyjny na stanowisko policjanta.
Przeanalizujmy teraz kolejno poszczególne części listu motywacyjnego.
Nagłówek listu motywacyjnego to jedno z najważniejszych miejsc, gdzie możesz zyskać uwagę rekrutera i wykazać się profesjonalizmem. W pierwszej kolejności nagłówek ma za zadanie ukazać wszystkie niezbędne informacje osobiste – imię, nazwisko i dane kontaktowe – na wypadek, gdyby kierownik ds. rekrutacji chciał się z Tobą skontaktować.
Drugą rolą nagłówka jest wzbudzenie zainteresowania poprzez odpowiednią formę wizualną. Przypuszczalnie jest to najlepsze miejsce, by dodać elementy dizajnu, zatem powinieneś dobrze się zastanowić nad wyborem formatu. W przypadku stanowiska policjanta generalnie bezpieczniej będzie postawić na tradycyjną formę i zrezygnować ze zbytnio kreatywnego podejścia.
Cel nagłówka: zapewnić w dokumencie miejsce na imię, nazwisko i dane osobowe oraz nadać listowi atrakcyjną, dopracowaną formę, która pozwoli się wyróżnić.
Szanowny Panie,
Zwrot grzecznościowy w liście motywacyjnym daje Ci świetną okazję na ustanowienie właściwego tonu i stworzenie osobistej więzi. W przypadku aplikacji na stanowisko państwowe, takie jak posada policjanta, najlepszym wyborem będzie zwrot „Szanowny Panie/ Szanowna Pani”. Warto sprawdzić także, czy w wydziale, do którego aplikujesz, obowiązują konkretne wymogi formalne, np. podawanie rangi pracownika czy nazwy stanowiska, albo używanie określonych formuł grzecznościowych. Jeśli nie znasz nikogo, kto mógłby Ci o tym opowiedzieć, postaraj się zgłębić tę kwestię w inny sposób.
Cel zwrotu grzecznościowego w liście motywacyjnym: nawiązanie osobistej więzi z odbiorcami listu poprzez formalne zwrócenie się do nich.
Poniżej znajdziesz zwrot grzecznościowy z naszego przykładowego listu motywacyjnego policjanta.
dzięki mojej rodzinie złożonej z pracowników organów ścigania i sześcioletniej służbie w policji miałem okazję zrozumieć rzeczywistość, jaka kryje się za opowieściami.
Pierwsze zdania listu motywacyjnego powinny demonstrować pewność siebie i przekonująco ukazywać, jak świetnym policjantem będziesz. Na tym jednak nie kończy się ich rola jako najważniejszego „haczyka” do przyciągania uwagi. Zwięźle i zrozumiale pokaż swoje najmocniejsze kwalifikacje – czyli osiągnięcia o bezpośrednim znaczeniu dla rekrutacji i uniwersalne umiejętności – po to, by rekrutujące osoby mogły sobie wyobrazić, ile wniesiesz do ich oddziału policji.
Używaj pełnych energii sformułowań, aby przekazać, że:
Cel wstępu do listu motywacyjnego: zaintrygowanie rekruterów poprzez wskazanie najważniejszych dla nich i najciekawszych przykładów Twoich kwalifikacji jako policjanta.
Oto wstęp z naszego przykładowego listu motywacyjnego policjanta.
Przykład wstępu do listu motywacyjnego, który można dostosować do potrzeb
Rozwinięcie listu motywacyjnego to inaczej jego zasadnicza treść. Te dwa lub trzy akapity dają Ci miejsce na opisanie swoich poprzednich doświadczeń zawodowych i uniwersalnie przydatnych umiejętności.
Jednym ze sposobów uporządkowania opisu w tej części listu – być może także przy wykorzystaniu podpunktów – jest metoda „STAR”. Ten skrót oznacza „Sytuację, Twoje zadanie, Akcję, Rezultat”. Możesz przywołać krótkie, jednozdaniowe anegdoty o właśnie takiej strukturze: opisz sytuację i stojące przed Tobą zadanie, a następnie podjęte działania i ich pozytywne rezultaty. Pamiętaj, aby wybierać zdarzenia, z którymi możesz się zetknąć jako policjant na swoim nowym stanowisku.
W osobnym akapicie możesz wymienić wprost swoje najważniejsze umiejętności i powody, dla których świetnie pasujesz do danej jednostki policyjnej.
Cel zasadniczej treści listu motywacyjnego: pokazanie przykładowych sytuacji, w których wykonywałeś obowiązki podobne do tych w opisie stanowiska, oraz zaprezentowanie rekrutującej jednostce swoich mocnych stron i tego, co masz jej do zaoferowania.
Przykładowa treść z naszego listu motywacyjnego policjanta pokazuje, co można zawrzeć w tej części dokumentu.
Jako ultramaratonista odnalazłem swoje powołanie na patrolach, gdzie mój czas zajmuje reagowanie w sytuacjach zagrożenia, zatrzymania, przeszukania i aresztowania, konflikty domowe i badanie miejsca przestępstwa. Optymalna forma fizyczna i psychiczna ma kluczowe znaczenie, ponieważ pozwala mi utrzymać kondycję do służby społeczeństwu. Czterdzieści rekomendacji potwierdza moją zdolność do dania z siebie stu procent.
Studiuję procedury policyjne i jestem przekonany, że u podstaw każdej decyzji podejmowanej przez policjanta powinny leżeć przepisy prawa. Oczywiście istotny jest także zdrowy rozsądek, jednak w moim doświadczeniu – obejmującym ponad 500 indywidualnych incydentów rocznie – należy się nim posługiwać w zgodzie z regulacjami.
Po ukończeniu licencjatu z kryminalistyki na Wyższej Szkole Bankowej i przejściu szkolenia w Szkole Policyjnej w Katowicach bezustannie dążyłem do poszerzenia swojej wiedzy. Certyfikat z udzielania pierwszej pomocy przydał mi się już niejednokrotnie, między innymi podczas ubiegłorocznej awarii przemysłowej na terenie wiejskim, gdzie w oczekiwaniu na przyjazd medycznych służb ratunkowych udzieliłem pomocy dwunastu osobom poszkodowanym.
Jako aktywny członek społeczeństwa współpracowałem ze szkołami w Rudzie Śląskiej, tworząc kampanie edukacyjne dla młodzieży i pomagając w organizacji ośrodka rehabilitacji dla osób zażywających narkotyki. Nawiązane relacje często pomagały mi rozwiązywać problemy i prezentować się jako partner do rozmowy, a nie osoba, której należy unikać. Aktywne działania policjanta stanowią profilaktykę. Moje wysiłki i zaangażowanie przyniosły spadek przestępczości wśród młodzieży o 37%.
Teraz, gdy masz już większość swojego listu motywacyjnego na stanowisko policjanta, potrzebujesz idealnego zakończenia. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na zamknięcie takiego dokumentu jest wezwanie do działania. To zdanie, w którym wprost wyrażasz swój entuzjazm lub zainteresowanie danym stanowiskiem i zapraszasz kierownika ds. rekrutacji do kontaktu. Jeśli masz miejsce, możesz nawet powtórzyć tu swój numer telefonu albo adres e-mail.
Zakończ list podpisem, zarazem grzecznym, jak i formalnym. Świetnym wyborem będzie zwrot „Z poważaniem” albo „Z wyrazami szacunku”, po którym powinno nastąpić Twoje imię i nazwisko.
Cel zakończenia listu motywacyjnego: zakończenie listu motywacyjnego efektywnym wezwaniem do działania, które wyraża powagę, ale i pozytywne podejście, a następnie podpis.
Poniżej znajdziesz część kończącą nasz przykładowy list motywacyjny policjanta.
Z chęcią skorzystam z okazji, by zmierzyć się z Państwa wyzwaniami i mam nadzieję, że będę mógł podnieść poczucie bezpieczeństwa i ochrony u lokalnej społeczności.
Z poważaniem,
Bartłomiej Menzel
Teraz, gdy omówiliśmy, czym powinien cechować się świetny przykładowy list motywacyjny policjanta, zajmijmy się największymi pułapkami czyhającymi na kandydatów na to stanowisko.