Na stanowisku, na którym ma się do czynienia z licznymi konkurującymi ze sobą priorytetami jednocześnie oraz, nierzadko, z setkami osób polegających na Twojej pracy, zdolność zwięzłego i jasnego komunikowania się jest kluczowa. Odpowiednio do tego format listu motywacyjnego pracownika produkcji powinien być równie klarowny. Oto, co należy w nim zawrzeć:
Szanowna Pani,
pracując w biurach firm marketingowych zarówno podczas studiów, jak i po ich ukończeniu dwa lata temu, nabyłam specjalistyczną wiedzę w branży, w której zawsze potrzebne są ręce do pracy. W moim obecnym miejscu pracy odpowiadam za projektowanie graficzne, przygotowywanie slajdów w PowerPoint i podstawowy copywriting. Załączam próbkę mojej pracy, dzięki której firma zarobiła 275 000 dolarów w nowym biznesie.
Uważam, że jestem osobą, która zawsze jest gotowa do koleżeńskiej pomocy. Mimo że
– biorąc pod uwagę staż pracy – należę do najmniej doświadczonych pracowników biura, kreatywni profesjonaliści z naszej firmy często właśnie ze mną omawiają swoje pomysły ze względu na to, że doskonale potrafię ich słuchać. Według najnowszej ankiety pracowniczej 96% moich kolegów i koleżanek zaznaczyło, że ceni sobie rozmowy ze mną.
Odczuwam dumę z tego, że jestem doskonale zorganizowanym pracownikiem i lubię być w centrum 50–75 osobowego biznesu. Jeśli ja nie wiem, co dzieje się w biurze, to można śmiało powiedzieć, że nikt tego nie wie. Rutynowo badam najnowsze technologie, aby umożliwić płynniejsze procesy operacyjne, i rzucam wyzwanie kolegom i koleżankom, by zwiększyli swoją efektywność. Wiem, że Państwo szukają osoby, która zmobilizuje do wzajemnej współpracy grupę nastawionych na indywidualizm pracowników. Ja potrafię w tym Państwu pomóc.
Moje doświadczenie w zakresie fiansów obejmuje zarządzanie zamówieniami zakupu, uzgadnianie dostaw, podstawową księgowość oraz sporządzanie raportów finansowych na cotygodniowe i comiesięczne zebrania zarządu. Jestem biegłym użytkownikiem i trenerem wewnętrznym programu Excel i zawsze staram się, jak tylko potrafię, pomagać swoim kolegom i koleżankom poprzez wspieranie ich produktywności.
Chętnie dowiem się więcej o tym, jak mogę zmienić coś na lepsze w Państwa frmie, i dlatego w każdej chwili jestem gotowa stawić się na rozmowę kwalifikacyjną.
Z poważaniem Hanna Beczyńska
Nagłówek listu motywacyjnego powinien zawierać Twoje pełne imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz adres e-mail. Nie należy wychodzić z założenia, że ze względu na to, że znajdują się one w Twoim CV, nie musisz ich zamieszczać w liście motywacyjnym. Nie bój się, że zepsuje to estetykę listu – jest to po prostu wymóg praktyczny, który zapewni możliwość kontaktu z Tobą, jeśli Twój list będzie na tyle przekonujący, że menedżer do spraw zatrudnienia będzie chciał zaprosić Cię na rozmowę kwalifikacyjną.
Równie klarowny, jak Twój sposób komunikacji, powinien być zwrot grzecznościowy w liście motywacyjnym. Dowiedz się, kto odpowiada za zatrudnianie, i zaadresuj odpowiednio swój list. Pamiętaj, żeby nie zrobić błędu w nazwisku tej osoby. Przede wszystkim przyjrzyj się dokładnie ogłoszeniu. Jeśli tam nie znajdziesz nazwiska, warto zadzwonić albo napisać mejla do firmy i o nie zapytać. Przy okazji możesz zadać kilka pytań dotyczących zdań na stanowisku, o które się ubiegasz. W większej organizacji adresatem będzie zazwyczaj dział HR, który przeprowadza pierwsze rozmowy kwalifikacyjne.
Wstęp do listu motywacyjnego asystenta produkcji to miejsce, w którym możesz opisać swój wkład w proces produkcji u poprzednich pracodawców.
Skup się na tych działaniach, które będą stanowić podstawę Twojej przyszłej funkcji – może to oznaczać pominięcie niektórych bardziej imponujących (ale mniej istotnych) osiągnięć, ale to właśnie pokazanie tego, co istotne, sprawi, że zostaniesz zatrudniony. Zainteresuj przyszłego pracodawcę doświadczeniami zawodowymi, o których chciałbyś szerzej opowiedzieć podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Dzięki temu wzrosną Twoje szanse, że zostaniesz na nią zaproszony.
Naszkicuj odpowiednio kontekst sytuacyjny, żeby uzmysłowić przyszłemu pracodawcy, jak ważna była wykonywana przez Ciebie do tej pory praca. Staraj się odwołać do wymiernych rezultatów – zaoszczędzonego czasu, zyskanych pieniędzy lub zasobów. Kręcenie filmów to są przecież przedsięwzięcia komercyjne. Zapoznaj się z przykładem listu motywacyjnego poniżej.
pracując w biurach firm marketingowych zarówno podczas studiów, jak i po ich ukończeniu dwa lata temu, nabyłam specjalistyczną wiedzę w branży, w której zawsze potrzebne są ręce do pracy. W moim obecnym miejscu pracy odpowiadam za projektowanie graficzne, przygotowywanie slajdów w PowerPoint i podstawowy copywriting. Załączam próbkę mojej pracy, dzięki której firma zarobiła 275 000 dolarów w nowym biznesie.
Środkowe akapity (zasadnicza treść listu)
Po tym, jak już zainteresujesz odbiorcę listu za pomocą odpowiedniego wstępu, w środkowej – zasadniczej – części listu motywacyjnego podaj dwa lub trzy przykłady Twoich najważniejszych umiejętności asystenta produkcji. Jeśli jesteś osobą zorientowaną technicznie, możesz wypunktować najważniejsze umiejętności, by zmieściło się ich więcej, jednak reszta listu motywacyjnego powinna przyjąć formę płynnej opowieści o tym, jak wielki wpływ miała Twoja praca na powodzenie projektów poprzednich pracodawców.
Pokaż, że lubisz pracować, wytłumacz, dlaczego koledzy zwracają się właśnie do Ciebie, i jak znajdujesz motywację do działania w trudnych sytuacjach. Twój list motywacyjny asystenta produkcji powinien poruszać temat pracy pod presją czasu: terminy związane z produkcją filmu mogą być naglące i wówczas niewiele jest bardziej stresujących zajęć od Twoich. Pokaż, jak sobie radzisz, kiedy wszyscy naraz czegoś od Ciebie wymagają.
W środkowej – zasadniczej – część listu motywacyjnego możesz też napisać o tym, czego sam szukasz w kolejnym miejscu pracy. Nie każda rola asystenta produkcji wygląda tak samo, dlatego daj zespołowi produkcyjnemu znać, co Cię pasjonuje, czego chcesz się nauczyć i jak zamierzasz się rozwijać w nowej roli. Kiedy ludzie uczą się w pracy czegoś nowego, są najbardziej zaangażowani i najbardziej produktywni. A jakie są Twoje cele rozwojowe?
Uważam, że jestem osobą, która zawsze jest gotowa do koleżeńskiej pomocy. Mimo że – biorąc pod uwagę staż pracy – należę do najmniej doświadczonych pracowników biura, kreatywni profesjonaliści z naszej firmy często właśnie ze mną omawiają swoje pomysły ze względu na to, że doskonale potrafię ich słuchać. Według najnowszej ankiety pracowniczej 96% moich kolegów i koleżanek zaznaczyło, że ceni sobie rozmowy ze mną.
Odczuwam dumę z tego, że jestem doskonale zorganizowanym pracownikiem i lubię być w centrum 50–75 osobowego biznesu. Jeśli ja nie wiem, co dzieje się w biurze, to można śmiało powiedzieć, że nikt tego nie wie. Rutynowo badam najnowsze technologie, aby umożliwić płynniejsze procesy operacyjne, i rzucam wyzwanie kolegom i koleżankom, by zwiększyli swoją efektywność. Wiem, że Państwo szukają osoby, która zmobilizuje do wzajemnej współpracy grupę nastawionych na indywidualizm pracowników. Ja potrafię w tym Państwu pomóc.
Moje doświadczenie w zakresie fiansów obejmuje zarządzanie zamówieniami zakupu, uzgadnianie dostaw, podstawową księgowość oraz sporządzanie raportów finansowych na cotygodniowe i comiesięczne zebrania zarządu. Jestem biegłym użytkownikiem i trenerem wewnętrznym programu Excel i zawsze staram się, jak tylko potrafię, pomagać swoim kolegom i koleżankom poprzez wspieranie ich produktywności.
Zakończenie listu motywacyjnego asystenta produkcji jest niczym ostatni klaps na planie filmowym. Przedstawiłeś swoje najlepsze argumenty, zanim nadejdzie czas na decyzję, masz jeszcze czas na jeden ostatni.
Końcowym gestem w liście motywacyjnym asystenta produkcji to zaproponowanie spotkania na rozmowie kwalifikacyjnej. Tego rodzaju wezwanie do działania jest typowe dla każdej komunikacji sprzedażowej i nie ma nic aroganckiego w chęci dowiedzenia się więcej o stanowisku i sprawdzeniu, czy Twój potencjalny pracodawca i Ty do siebie pasujecie. Miejmy nadzieję, że menedżer do spraw zatrudnienia będzie myślał tak samo.
Chętnie dowiem się więcej o tym, jak mogę zmienić coś na lepsze w Państwa frmie, i dlatego w każdej chwili jestem gotowa stawić się na rozmowę kwalifikacyjną.
Z poważaniem
Hanna Beczyńska