Twoi rozmówcy to osoby bardzo zajęte, możesz więc przyjąć, że któraś z nich zapomni wydrukować Twoje CV. Zresztą kto w obecnych czasach w ogóle jeszcze coś drukuje? Zrobienie kopii CV na najwyższej jakości papierze jest świetnym sposobem na to, żeby rozmowa kwalifikacyjna pozostała w pamięci interlokutorów – Twoje CV będzie leżało na biurku przez jakiś czas. Weź ze sobą cztery lub pięć kopii – nigdy nie wiadomo, kto może dołączyć do rozmowy.
Zwykle można polegać na swoim telefonie, który zawiera wszystkie najważniejsze dane i niezbędne w życiu informacje, ale na wypadek, gdyby się zepsuł (nawet jeśli to mało prawdopodobne), wydrukuj opis stanowiska, aby móc się do niego odnieść podczas rozmowy kwalifikacyjnej – rozmowa kwalifikacyjna nie jest okazją, w której można sobie pozwolić nawet na najmniejsze ryzyko. Wydrukuj też i weź ze sobą informacje o firmie, aby mieć do nich dostęp na wypadek, kiedy rozładuje Ci się bateria w telefonie.
Jest mało prawdopodobne, że zostaniesz poproszony o pokazanie prawa jazdy lub paszportu podczas samej rozmowy kwalifikacyjnej, ale może się zdarzyć, że będziesz musiał się wylegitymować, aby wpuszczono Cię do firmy. Dokumenty te mogą być też potrzebne w procesie przyjęcia do pracy, wraz z dyplomami ukończenia szkół, a nawet – w niektórych krajach – aktem urodzenia.
Być może nie przewidujesz, że będziesz chciał coś zapisać, zwłaszcza jeśli rozmowa odbywa się w nieformalnym otoczeniu, takim jak restauracja lub lobby hotelowe. Niemniej warto zabrać ze sobą mały notatnik, który zmieści się w kieszeni marynarki.
Jeśli cierpisz na problemy z pamięcią lub robisz się szczególnie nerwowy w nowych sytuacjach (to się zdarza), możesz wziąć ze sobą listę pytań, które chciałbyś zadać, i zagadnień, o których chciałbyś wspomnieć. Rozmowa kwalifikacyjna nie jest testem pamięci, stanowi raczej okazję do zbadania, czy pasujesz do firmy i stanowiska, więc jeśli rzeczywiście potrzebujesz pomocy w takiej formie, nie wahaj się jej ze sobą zabrać.
Nie ma nic bardziej przykrego podczas rozmowy kwalifikacyjnej niż to, że zapomnisz nazwiska osoby, która zgodziła się udzielić o Tobie informacji nowemu pracodawcy. Wydrukowana lista ważnych nazwisk i kontaktów (a także zapisana w telefonie) pomoże Ci w przypadku, kiedy zawiedzie Cię pamięć. Świat jest mały – nigdy nie wiadomo, kogo może znać Twój przyszły szef, więc zawsze warto wymienić kilka nazwisk.
W wielu kreatywnych zawodach teczka/książka z przykładami projektów jest głównym narzędziem zaprezentowania swoich umiejętności i doświadczenia. Jeśli wiesz, że będziesz musiał pokazać rozmówcom przykłady swojej pracy, fizyczne kopie portfolio (które rozmówcy mogą później ze sobą zabrać) mają nieraz większe znaczenie niż pokazywanie swojej pracy na ekranie komputera. Najlepszym rozwiązaniem jest posiadaniu ich obu.
Lista tego, co przynieść na rozmowę kwalifikacyjną, jest stosunkowo długa, ale lista rzeczy, których nie należy przynosić, jest również warta poważnego zastanowienia. Weź ze sobą to, co najważniejsze, a pomiń to, co może nie być mile widziane:
Nie przynoś ze sobą jedzenia. Ważne jest, aby posilić swoje ciało i umysł przed rozmową (czasem może ona trwać dłużej, niż się spodziewasz). Oprzyj się pokusie przynoszenia ze sobą jakiejś przekąski.
Nie przychodź z kawą na wynos. Istnieje coraz więcej miejsc pracy, w których panuje bardzo luźna atmosfera (może to być powód, dla którego chcesz pracować w jednym z nich), ale nie wypada wchodzić na rozmowę kwalifikacyjną, popijając kawę ze Starbucksa.
Wyrzuć gumę do żucia do kosza. Choć żucie gumy może być dobrym rozwiązaniem, jeśli jesteś zdenerwowany; to wypluj ją do chusteczki (weź je ze sobą!) lub wyrzuć do kosza na śmieci, zanim dotrzesz na miejsca rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli zjawisz się przed czasem, nie żuj gumy nawet w recepcji (recepcjonista to zauważy). Kiedy wyjmiesz ją z ust i będziesz chciał uścisnąć komuś rękę, Twoja dłoń będzie wilgotna.